Zaswiadczenie вместо красного штампа в паспорте: как подтвердить подачу на карту побыта и легальное пребывание в Польше

После перехода на электронную подачу заявлений через MOS привычный красный штамп в паспорте для новых дел заменило официальное электронное zaświadczenie. Оно подтверждает надлежащую подачу заявления на разрешение на пребывание и содержит информацию о легальности нахождения иностранца в Польше во время рассмотрения дела. Разбираемся, чем эта справка отличается от UPO, когда ее может попросить работодатель, полиция, Straż Graniczna, банк или государственный орган и какой документ нужен, если дело рассматривается уже несколько лет.

Актуальность: материал учитывает правила электронной подачи через MOS, действующие с 27 апреля 2026 года.

Важно: основная часть статьи касается заявлений на разрешение на временное пребывание — zezwolenie na pobyt czasowy. Для постоянного пребывания и статуса долгосрочного резидента ЕС действуют похожие механизмы, но они регулируются другими статьями Закона об иностранцах.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что заменило красный штамп в паспорте
• UPO и zaświadczenie: в чем юридическая разница
• Что говорит art. 108 Закона об иностранцах
• Когда в MOS появляется специальное zaświadczenie
• Какие данные содержит электронная справка
• Нужно ли отдельно просить справку, заменяющую штамп
• Где может понадобиться подтверждение легального пребывания
• Когда zaświadczenie просит работодатель
• Проверка полицией или Straż Graniczna
• ZUS, MOPS, urząd, суд и другие государственные органы
• Банк, нотариус, арендодатель и другие частные организации
• Достаточно ли старого штампа или справки через 3–5 лет
• Zaświadczenie o toczącym się postępowaniu по запросу иностранца
• Как обосновать правовой интерес
• Образец заявления на актуальное zaświadczenie
• Что делать, если в MOS есть только UPO
• Какие документы лучше предъявлять вместе со справкой
• Чего zaświadczenie не дает и не подтверждает
• Частые вопросы
• Вывод

Что заменило красный штамп в паспорте

До введения обязательной электронной подачи заявления воевода ставил в проездной документ иностранца штамп — odcisk stempla potwierdzającego złożenie wniosku. В разговорной речи его часто называют красной печатью или красным штампом.

Такой штамп подтверждал, что:

• заявление было подано не позднее последнего дня легального пребывания;
• заявление не содержало формальных недостатков либо они были устранены в установленный срок;
• при выполнении условий закона пребывание иностранца в Польше считается легальным до момента, когда решение по делу станет окончательным.

Для новых заявлений, подаваемых в электронной форме через MOS, функцию штампа выполняет:

Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.

Это официальная электронная справка воеводы. В ней указываются данные иностранца, дата подачи заявления, номер справки и правило о легальности пребывания. Документ содержит QR-код и заверяется квалифицированной электронной печатью руководителя Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Именно это zaświadczenie следует считать современным юридическим аналогом красного штампа в паспорте.

Подробнее о видах разрешений, основаниях и документах можно прочитать в материале «Карта побыта в Польше: все, что важно знать».

UPO и zaświadczenie: в чем юридическая разница

После электронной подачи через MOS иностранец получает разные подтверждения на разных этапах. Они имеют разное назначение и разную доказательную силу.

UPO появляется сразу после отправки заявления

UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru формируется после того, как заявление было подписано допустимым электронным способом и отправлено через MOS.

После правильной отправки заявитель может:

• скачать копию заявления в PDF;
• сохранить электронную версию заявления;
• скачать UPO;
• увидеть в системе статус „przesłany”.

UPO подтверждает прежде всего технический факт подачи:

• документ был отправлен;
• государственная информационная система получила его в конкретную дату и время;
• подача была завершена с использованием предусмотренной электронной подписи.

Однако UPO не подтверждает, что сотрудник воеводского управления уже проверил содержание заявления и не обнаружил формальных недостатков.

Zaświadczenie появляется после проверки заявления

Специальное zaświadczenie становится доступным после проверки и утверждения заявления сотрудником urząd wojewódzki.

Его выдача означает, что воевода подтвердил выполнение начальных условий, предусмотренных art. 108:

• срок подачи был соблюден;
• заявление не содержит формальных недостатков либо недостатки были устранены вовремя.

Поэтому zaświadczenie является более сильным подтверждением миграционного статуса, чем UPO или скриншот статуса в личном кабинете.

Коротко: UPO означает «система получила заявление», а специальное zaświadczenie означает «воевода подтвердил условия, при которых действует art. 108».

Что говорит art. 108 Закона об иностранцах

Основной правовой нормой для заявления на временное пребывание является art. 108 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach.

Если заявление было подано в установленный срок и не содержит формальных недостатков либо недостатки были устранены вовремя:

1. воевода выдает иностранцу zaświadczenie, подтверждающее подачу заявления;
2. пребывание иностранца в Польше считается легальным со дня подачи заявления до дня, когда решение по делу станет окончательным.

Это означает, что юридическим основанием легальности является сам закон, а не физический штамп, QR-код, PDF-файл или статус в MOS.

Справка не создает право на легальное пребывание только с даты ее выдачи. Она официально подтверждает, что предусмотренные законом условия были выполнены.

С какого дня пребывание считается легальным

Если условия art. 108 выполнены, пребывание считается легальным с первоначальной даты подачи заявления, а не с даты проверки документов воеводой и не с даты появления zaświadczenia в MOS.

Например, заявление подано 10 мая, а сотрудник управления проверил его 20 августа. Если заявление было подано вовремя и не имело формальных недостатков, легальность по art. 108 рассчитывается с 10 мая.

Что происходит, если обнаружены формальные недостатки

Если воевода обнаружит формальный недостаток, он должен вызвать заявителя к его устранению — wezwanie do usunięcia braków formalnych.

Если требование выполнено в установленный срок, условие art. 108 считается соблюденным. Защита легального пребывания распространяется на период с первоначальной даты подачи заявления.

Если недостатки не устранить вовремя, заявление может быть оставлено без рассмотрения — pozostawienie wniosku bez rozpoznania. В таком случае одно UPO не гарантирует легальность после окончания предыдущей визы, карты, безвизового периода или другого основания пребывания.

Art. 108 также предусматривает исключение: правило о легальном пребывании не применяется во время приостановления производства по просьбе самого заявителя.

Когда в MOS появляется специальное zaświadczenie

Официальные разъяснения MOS указывают, что после отправки подписанного заявления сначала можно скачать UPO. Специальное zaświadczenie появляется после проверки и утверждения заявления сотрудником воеводского управления.

Во время формальной проверки орган оценивает, в частности:

• было ли заявление подано до окончания легального пребывания;
• подписано ли оно надлежащим электронным способом;
• заполнены ли обязательные поля;
• приложены ли обязательные формальные документы;
• подписан ли обязательный дополнительный формуляр работодателя, учебного заведения или другого субъекта;
• устранены ли выявленные формальные недостатки.

Закон не устанавливает универсальный срок, например 7, 14 или 30 дней, в течение которого справка обязательно должна появиться после UPO. Фактическое время зависит от загрузки конкретного управления и от того, требуется ли дополнительная информация.

Выдают ли справку только после сдачи отпечатков пальцев

Юридически выдача zaświadczenia связана не с самим фактом сдачи отпечатков, а с соблюдением срока подачи и отсутствием неустраненных формальных недостатков.

Отдельно воевода вызывает иностранца, чтобы:

• предъявить оригинал паспорта или другого документа;
• сдать отпечатки пальцев;
• предоставить образец подписи;
• при необходимости дополнить данные или документы.

На практике формальная проверка, личная явка, сдача отпечатков и появление справки могут происходить примерно в один период. Поэтому заявители часто связывают выдачу документа именно с отпечатками.

Игнорировать вызов на личную явку нельзя. Невыполнение требования органа может привести к неблагоприятным процессуальным последствиям.

Какие данные содержит электронная справка

Официальный образец документа утвержден отдельным распоряжением Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Zaświadczenie содержит:

• имя и фамилию иностранца;
• дату рождения;
• пол и гражданство;
• серию и номер проездного документа или иного документа, подтверждающего личность;
• информацию о том, что заявление на временное пребывание было подано;
• дату подачи заявления;
• текст правила о легальности пребывания до окончательного решения;
• указание на исключение при приостановлении производства по просьбе заявителя;
• название воеводы, выдавшего документ;
• место и дату выдачи;
• номер справки;
• данные и подпись сотрудника, действующего от имени воеводы;
• QR-код;
• квалифицированную электронную печать руководителя Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Документ доставляется через MOS. Закон также допускает передачу справки во время личной явки иностранца в воеводское управление.

За выдачу специального zaświadczenia по art. 108 гербовый сбор не взимается.

Нужно ли отдельно просить справку, заменяющую штамп

Специальное zaświadczenie по art. 108 не является обычной справкой, которую орган выдает только после отдельного заявления иностранца.

Закон предусматривает, что при выполнении установленных условий воевода выдает этот документ и доставляет его через MOS.

К специальному zaświadczeniu не применяются правила раздела VII Kodeksu postępowania administracyjnego об обычных справках. Это прямо указано в art. 108 ust. 9.

Поэтому юридически правильная формулировка выглядит так:

После подтверждения соблюдения срока и формальной правильности заявления воевода обязан выдать специальное zaświadczenie и сделать его доступным через MOS.

Если документ долго не появляется, иностранец может обратиться в воеводское управление с просьбой проверить заявление и предоставить справку после подтверждения выполнения условий art. 108.

Пример обращения:

Zwracam się z prośbą o weryfikację wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, złożonego za pośrednictwem MOS w dniu […], oraz o udostępnienie w systemie MOS zaświadczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach, jeżeli zostały spełnione ustawowe przesłanki jego wydania.

Где может понадобиться подтверждение легального пребывания

Zaświadczenie может понадобиться, когда иностранцу необходимо доказать, что он надлежащим образом подал заявление и находится в Польше на основании art. 108 во время рассмотрения дела.

Такая необходимость может возникнуть:

• на работе;
• во время контроля полиции или Straż Graniczna;
• в производстве перед ZUS, MOPS или другим государственным органом;
• в суде;
• в учебном заведении;
• при выполнении внутренних процедур банка;
• у нотариуса, страховой компании или другой частной организации;
• при проверке документов кадровым агентством;
• если предыдущая виза или карта уже закончилась, а новое решение еще не принято.

При этом следует различать две ситуации:

• закон обязывает организацию проверить легальность пребывания — например, при трудоустройстве или официальном контроле;
• организация просит документ по своей внутренней процедуре — например, банк, арендодатель или поставщик услуг.

Вторая ситуация не означает, что конкретная частная организация всегда обязана принять только один документ без дополнительных подтверждений.

Когда zaświadczenie просит работодатель

Работодатель обязан проверить, имеет ли иностранец право легально находиться в Польше. До начала работы он требует предъявить действительный документ, подтверждающий законное пребывание, и вправе проверять актуальность такого документа в период трудоустройства.

Zaświadczenie может понадобиться работодателю, когда:

• срок предыдущей визы или карты побыта закончился;
• отдел кадров проводит периодическую проверку документов иностранных работников;
• работник меняет кадровое агентство или работодателя;
• на предприятии проводится контроль Państwowa Inspekcja Pracy или Straż Graniczna;
• работодатель получил только UPO и хочет увидеть подтверждение формальной проверки;
• дело рассматривается несколько лет и требуется доказать, что оно не было завершено;
• работодатель обновляет кадровую документацию перед продлением договора.

Пример: работник подал заявление через MOS и передал работодателю UPO. UPO подтверждает отправку заявления, но не доказывает, что воевода проверил формальные условия. После появления специального zaświadczenia работник предоставляет его как современный аналог штампа.

Легальное пребывание не всегда означает легальную работу. Art. 108 регулирует миграционный статус, но право на труд оценивается отдельно.

В зависимости от ситуации могут иметь значение:

• разрешение на работу;
• уведомление о поручении работы иностранцу;
• освобождение от обязанности получать разрешение;
• условия продолжения работы во время рассмотрения заявления;
• соответствие работодателя и условий труда данным, указанным в документах.

Основные правила трудоустройства описаны в статье «Легальное трудоустройство в Польше: что важно знать».

Проверка полицией или Straż Graniczna

Легальность пребывания иностранцев могут контролировать органы Straż Graniczna и Policja. В пределах своих полномочий проверку также могут проводить другие государственные органы.

Во время контроля иностранца могут попросить предъявить:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• документ, подтверждающий право находиться в Польше;
• документы, связанные с целью и условиями пребывания;
• при необходимости — подтверждение права на работу;
• другие документы, предусмотренные законодательством для конкретной проверки.

Zaświadczenie из MOS является важным доказательством, поскольку содержит дату подачи заявления и официальный текст о легальности пребывания по art. 108.

При себе желательно иметь:

• паспорт;
• распечатку zaświadczenia с QR-кодом;
• оригинальный электронный файл в телефоне или защищенном облачном хранилище;
• UPO и копию заявления как дополнительные подтверждения;
• документы о праве на работу, если вопрос касается трудоустройства.

Сотрудники контролирующего органа могут дополнительно проверить данные в государственных реестрах. Поэтому даже наличие распечатанной справки не исключает проверку того, не было ли дело позднее окончательно завершено или прекращено.

ZUS, MOPS, urząd, суд и другие государственные органы

Государственный орган может запросить подтверждение миграционного статуса, если легальность пребывания имеет значение для конкретной выплаты, регистрации, административного или судебного производства.

Zaświadczenie потенциально может понадобиться:

• в ZUS при рассмотрении заявления на выплату, если статус пребывания имеет значение для конкретного пособия;
• в MOPS или GOPS при рассмотрении вопроса о социальной помощи;
• в urząd miasta или urząd gminy, если процедура зависит от легальности пребывания;
• в суде для подтверждения актуального статуса стороны процесса;
• в учебном заведении или общежитии;
• в другом воеводском управлении при параллельном производстве;
• в налоговом органе, если миграционный статус имеет значение для конкретного дела.

Это не означает, что каждый орган всегда вправе требовать именно специальное zaświadczenie из MOS. Перечень необходимых документов определяется правилами конкретной процедуры.

Справка также не создает автоматического права на пособие, социальную помощь, государственное медицинское страхование или другую услугу. Она подтверждает только указанные в ней обстоятельства, связанные с подачей заявления и легальностью пребывания.

Банк, нотариус, арендодатель и другие частные организации

Банк может попросить документ о статусе пребывания в рамках идентификации клиента, обновления персональных данных или оценки заявления на отдельную банковскую услугу.

Справка может пригодиться при:

• открытии банковского счета;
• обновлении данных после окончания визы или карты побыта;
• рассмотрении заявления на кредит или рассрочку;
• проверке адреса и налогового резидентства;
• выполнении внутренних процедур безопасности банка.

Zaświadczenie помогает объяснить, почему прежний документ уже закончился, но пребывание иностранца в Польше продолжает считаться легальным.

Однако общего правила, по которому любой банк обязан считать одну справку достаточной для каждой услуги, не существует. Банк может дополнительно запросить:

• паспорт;
• номер PESEL;
• подтверждение адреса;
• трудовой договор;
• подтверждение дохода;
• документы о налоговом резидентстве;
• актуальную информацию о состоянии дела.

О документах и правилах обслуживания иностранцев можно прочитать в статье «Как открыть счет в польском банке».

Похожая ситуация может возникнуть у нотариуса, арендодателя, страховой компании, оператора связи, лизинговой компании, университета или кадрового агентства. Такие организации вправе применять собственные процедуры, но не должны называть UPO или zaświadczenie картой побыта: это разные документы.

Достаточно ли старого штампа или справки через 3–5 лет

Красный штамп или специальное zaświadczenie подтверждают, что на определенном этапе заявление было подано надлежащим образом и выполнялись начальные условия art. 108.

Но штамп физически остается в паспорте, а электронный файл сохраняется у иностранца даже в том случае, если позднее:

• воевода вынес решение;
• решение стало окончательным;
• иностранец отозвал заявление;
• производство было прекращено — umorzone;
• заявление оставили без рассмотрения;
• производство было приостановлено по просьбе заявителя.

Поэтому через 3–5 лет старый штамп или давно выданное zaświadczenie не всегда доказывают, что дело продолжает рассматриваться на сегодняшний день.

Штамп или специальное zaświadczenie отвечают на вопрос: было ли заявление надлежащим образом подано?

Свежая справка о состоянии производства отвечает на вопрос: рассматривается ли дело сейчас и стало ли решение окончательным?

Если работодатель, государственный орган, банк или другая организация сомневается в актуальности старого документа, можно запросить:

Zaświadczenie o toczącym się postępowaniu.

Это отдельная справка об актуальном состоянии административного производства.

Zaświadczenie o toczącym się postępowaniu по запросу иностранца

Обычная справка о текущем рассмотрении дела отличается от специального zaświadczenia, заменяющего штамп.

Основанием для получения обычной справки являются:

• art. 217 § 1 KPA — орган государственной администрации выдает справку по требованию лица;
• art. 217 § 2 pkt 2 KPA — справка выдается, если лицо имеет правовой интерес в официальном подтверждении фактов или правового состояния;
• art. 218 KPA — орган подтверждает обстоятельства, которые следуют из его реестров, учета, материалов и других находящихся у него данных;
• art. 219 KPA — отказ выдать справку или выдать ее с запрошенным содержанием оформляется постановлением, которое можно обжаловать.

На основании этих норм иностранец может попросить подтвердить конкретные факты:

• производство по делу продолжается;
• дело не было прекращено;
• заявление не оставлено без рассмотрения;
• решение еще не стало окончательным;
• производство не приостановлено по просьбе стороны.

Можно также попросить указать, что пребывание иностранца охватывается art. 108, если такой правовой статус следует из данных и материалов, находящихся в распоряжении органа.

Однако орган не обязан выдавать абстрактное юридическое заключение в формулировке, выбранной заявителем. Поэтому надежнее просить подтверждение конкретных фактов, из которых следует актуальное состояние дела.

Срок выдачи и стоимость обычной справки

По общему правилу KPA справка должна быть выдана без необоснованной задержки, не позднее семи дней со дня подачи заявления.

Обычная справка может облагаться гербовым сбором в размере 17 zł, если конкретная ситуация не освобождена от оплаты. Реквизиты, способ подачи и наличие освобождения необходимо проверять в соответствующем воеводском управлении.

Специальное zaświadczenie из MOS по art. 108 выдается бесплатно. Сбор 17 zł относится к отдельной обычной справке, выдаваемой по правилам KPA.

Как обосновать правовой интерес

Для получения справки по art. 217 § 2 pkt 2 KPA заявитель должен показать, зачем ему необходимо официальное подтверждение фактов или правового состояния.

В заявлении можно указать, например:

• работодатель требует актуальное подтверждение легальности пребывания;
• документ необходим для проверки Straż Graniczna или Policja;
• справка требуется в производстве перед ZUS, MOPS, судом или другим органом;
• банк просит подтвердить актуальный миграционный статус;
• старый штамп не подтверждает, что дело до сих пор не завершено;
• необходимо подтвердить статус для продолжения трудовых или договорных отношений;
• документ нужен для другого административного производства.

Лучше указывать конкретную организацию или конкретную процедуру. Формулировка «справка нужна для себя» может оказаться недостаточной для обоснования правового интереса.

Образец заявления на актуальное zaświadczenie

Следующий образец касается обычной справки о текущем состоянии дела по art. 217–219 KPA. Это не заявление на автоматическое zaświadczenie из MOS, предусмотренное art. 108.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o toczącym się postępowaniu

Na podstawie art. 217 § 1 i § 2 pkt 2 w związku z art. 218 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego zwracam się z prośbą o wydanie aktualnego zaświadczenia dotyczącego postępowania w sprawie udzielenia mi zezwolenia na pobyt czasowy.

Imię i nazwisko: […]
Data urodzenia: […]
Obywatelstwo: […]
Numer dokumentu podróży: […]
Data złożenia wniosku: […]
Sygnatura sprawy: […]

Proszę o urzędowe potwierdzenie, że na dzień wydania zaświadczenia:

1. postępowanie pozostaje w toku;
2. postępowanie nie zostało umorzone;
3. wniosek nie został pozostawiony bez rozpoznania;
4. decyzja w sprawie nie stała się ostateczna;
5. postępowanie nie jest zawieszone na wniosek strony.

Zaświadczenie jest mi niezbędne w celu wykazania aktualnego stanu postępowania oraz potwierdzenia podstawy mojego pobytu przed […].

Proszę również, o ile wynika to z danych znajdujących się w posiadaniu organu, o wskazanie, że mój pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest objęty regulacją art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach.

[data i podpis]

К заявлению стоит приложить копию паспорта, номер дела, старый штамп или специальное zaświadczenie, UPO и документ, подтверждающий цель получения справки, если он имеется.

Что делать, если в MOS есть только UPO

Если после подачи прошли месяцы, а специальное zaświadczenie не появилось, это не означает автоматически, что пребывание стало нелегальным. Но одно UPO не подтверждает отсутствие формальных недостатков.

Рекомендуемый порядок действий:

1. Убедиться, что заявление имеет статус „przesłany”.
2. Скачать и сохранить UPO.
3. Сравнить дату подачи с последним днем предыдущего легального пребывания.
4. Проверить адрес, указанный для официальной корреспонденции.
5. Проверить все уведомления, письма и электронные сообщения.
6. Убедиться, что не было пропущено wezwanie или вызов на личную явку.
7. Обратиться в соответствующее воеводское управление и попросить подтвердить регистрацию заявления.
8. Подать письменное обращение с просьбой провести формальную проверку и предоставить специальное zaświadczenie после выполнения условий art. 108.
9. Сохранять доказательства отправки каждого обращения.
10. Если бездействие органа продолжается, рассмотреть возможность подачи ponaglenia.

О способах реагирования на длительное рассмотрение можно прочитать в статье «Как ускорить рассмотрение дела по карте побыта: что нужно знать о ponagleniu».

Какие документы лучше предъявлять вместе со справкой

Для нового электронного дела через MOS

• паспорт или другой действительный документ;
• оригинальный электронный файл zaświadczenia;
• распечатка справки с QR-кодом;
• UPO;
• копия поданного заявления;
• номер дела — sygnatura sprawy;
• копии ответов на wezwania;
• подтверждения своевременной отправки дополнительных документов;
• документ о праве на работу, если он требуется.

Для старого дела, которое длится несколько лет

• паспорт со старым штампом;
• доказательство даты подачи заявления;
• копия заявления;
• вся переписка с управлением;
• копии wezwanий и ответов;
• свежее zaświadczenie o toczącym się postępowaniu;
• подтверждение того, что решение не стало окончательным;
• актуальный номер дела.

Оригинальные электронные файлы лучше хранить отдельно от распечаток. QR-код и квалифицированная электронная печать позволяют проверить подлинность специального zaświadczenia.

Чего zaświadczenie не дает и не подтверждает

Даже официальное zaświadczenie имеет ограниченное юридическое назначение.

Оно:

• не является картой побыта;
• не является визой;
• не является самостоятельным проездным документом;
• не гарантирует повторный въезд в Польшу после выезда;
• не предоставляет автоматического права путешествовать по другим странам Шенгенской зоны;
• не гарантирует положительное решение по карте побыта;
• не всегда подтверждает право на работу;
• не создает автоматического права на выплаты ZUS или социальную помощь;
• не доказывает спустя несколько лет, что дело до сих пор открыто, если нет актуального подтверждения состояния производства.

Правило art. 108 касается пребывания на территории Польши. Сам штамп или zaświadczenie не дают права свободно пересекать границу и возвращаться в Польшу после окончания визы, карты или другого документа, позволяющего въезд.

Частые вопросы

Подтверждает ли UPO легальное пребывание?

UPO подтверждает факт и дату электронной подачи заявления. Оно не подтверждает, что воевода уже проверил формальные условия. Более сильным подтверждением применения art. 108 является специальное zaświadczenie из MOS.

Достаточно ли статуса „wniosek obsługiwany przez wojewodę”?

Нет. Это информационный статус в системе, а не самостоятельный официальный документ. Для подтверждения следует использовать специальное zaświadczenie или актуальную справку о состоянии производства.

Имеет ли работодатель право попросить zaświadczenie?

Да. Работодатель обязан контролировать легальность пребывания иностранного работника и вправе запросить актуальный документ. Одновременно он должен отдельно проверить право на работу.

Обязан ли банк принять эту справку?

Zaświadczenie является официальным документом и подтверждает указанные в нем обстоятельства. Однако банк может запросить дополнительные документы в соответствии со своими внутренними процедурами. Нет общего правила, по которому одной справки всегда достаточно для любой банковской услуги.

Доказывает ли старый штамп, что дело еще рассматривается?

Старый штамп подтверждает надлежащую подачу заявления, но спустя несколько лет сам по себе не доказывает, что дело не завершено. Для актуального подтверждения следует запросить свежее zaświadczenie o toczącym się postępowaniu.

Нужно ли платить 17 zł?

Специальное zaświadczenie из MOS по art. 108 выдается бесплатно. Обычная справка о состоянии производства по art. 217 KPA может облагаться гербовым сбором 17 zł, если нет освобождения от оплаты.

Означает ли получение справки, что разрешение точно выдадут?

Нет. Справка подтверждает надлежащую подачу заявления и легальность пребывания во время процедуры. Воевода отдельно проверяет основания для выдачи разрешения: работу, доход, страхование, учебу, семейные обстоятельства и другие условия.

Можно ли по этой справке выехать и вернуться в Польшу?

Нет. Zaświadczenie не является визой или картой побыта и само по себе не дает права на повторный въезд. Перед поездкой необходимо проверить наличие отдельного действительного основания для возвращения.

Вывод

Современным аналогом красного штампа в паспорте является специальное электронное zaświadczenie, которое воевода выдает после проверки соблюдения срока подачи и формальной правильности заявления.

UPO подтверждает, что заявление было электронно отправлено и принято системой. Специальное zaświadczenie подтверждает надлежащую подачу и содержит информацию о легальности пребывания по art. 108.

Справка может понадобиться работодателю, во время проверки полиции или Straż Graniczna, в производстве перед ZUS, MOPS, судом или другим государственным органом. Банк и другие частные организации также могут попросить ее в рамках своих процедур, но вправе запросить дополнительные документы.

Если дело длится 3–5 лет, старый штамп или первоначальное zaświadczenie не всегда подтверждают, что производство продолжается сегодня. В такой ситуации наиболее надежным дополнением будет свежее zaświadczenie o toczącym się postępowaniu, подтверждающее, что дело не прекращено, заявление не оставлено без рассмотрения, а решение не стало окончательным.

Официальные источники

• Urząd do Spraw Cudzoziemców — MOS: вопросы и ответы
• Urząd do Spraw Cudzoziemców — цифровизация процедур легализации пребывания
• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach
• Rozporządzenie MSWiA z dnia 18 marca 2026 r. в отношении образца zaświadczenia
• Kodeks postępowania administracyjnego — art. 217–219
• Państwowa Inspekcja Pracy — проверка легального пребывания иностранного работника
• Pomorski Urząd Wojewódzki — zaświadczenie o toczącym się postępowaniu
• Policja — контроль легальности пребывания иностранцев

Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную консультацию адвоката, radca prawny или официальное разъяснение воеводского управления по конкретному делу.