Новая отчётность работодателей в Чехии с 2026 года: JMHZ, OIČ и переход на электронику

С 2026 года в Чехии запускается новая система отчётности работодателей — JMHZ, или единое ежемесячное сообщение работодателя. Идея реформы простая: вместо множества отдельных форм для разных ведомств работодатель постепенно переходит на один электронный отчёт, а государственные органы используют данные из единой системы.

Для русскоязычных людей из СНГ, которые работают, открывают бизнес или нанимают сотрудников в Чехии, эта тема важна не только для бухгалтерии. Правильность данных у работодателя влияет на трудовой стаж, социальное страхование, больничные, налоги, справки о доходах и в отдельных случаях — на порядок с документами для пребывания.

Важно: статья носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера, налогового консультанта или юриста. Если вы работодатель, OSVČ с сотрудниками или у вас сложная ситуация с договорами, лучше дополнительно проверить свой случай со специалистом.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое JMHZ в Чехии
• Когда запускается новая отчётность работодателей
• Кого касается JMHZ
• Что меняется для работодателей
• Как подаётся единое ежемесячное сообщение
• Что такое OIČ и ID zaměstnání
• Что JMHZ означает для работников
• DPP, DPČ, HPP и агентская работа: на что обратить внимание
• Что важно для OSVČ, которые нанимают людей
• Какие ошибки могут создать проблемы
• Практический чек-лист для работника
• Заключение

Что такое JMHZ в Чехии

JMHZ — это сокращение от чешского Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, то есть “единое ежемесячное сообщение работодателя”. Через этот отчёт работодатель передаёт государству данные о себе, сотрудниках, трудовых отношениях, доходах и других сведениях, которые раньше могли подаваться разными формами в разные учреждения.

Официальная страница системы JMHZ находится здесь: jmhz.mpsv.cz

Система связана с несколькими ключевыми учреждениями: MPSV, ČSSZ, Úřad práce, Министерством финансов, Финансовой администрацией и Чешским статистическим управлением. Цель — убрать дублирование данных, упростить отчётность и сделать общение работодателей с государством более электронным и понятным.

Юридическая основа реформы — закон № 323/2025 Sb. о едином ежемесячном сообщении работодателя. Официальный текст можно проверить в электронной сборке законов Чехии: Zákon č. 323/2025 Sb.

Проще говоря, государство хочет, чтобы работодатель не заполнял одни и те же сведения много раз, а подавал их централизованно. Для бизнеса это должно означать меньше бумажной рутины, а для государства — более точные и быстрые данные.

Когда запускается новая отчётность работодателей

Закон о JMHZ действует с 1 января 2026 года, но практический запуск системы происходит поэтапно. Это сделано для того, чтобы работодатели, бухгалтеры, кадровики и разработчики зарплатных программ успели подготовить данные и технические процессы.

Для работника это не означает, что он сам должен подавать JMHZ. Главная обязанность лежит на работодателе. Но работнику важно, чтобы у работодателя были правильные личные данные, адрес, тип договора, дата начала работы и другая информация, которая влияет на страхование, налоги и подтверждение доходов.

Если вы следите за другими нововведениями, полезно также посмотреть общий обзор: изменения в Чехии в 2026 году.

Кого касается JMHZ

JMHZ касается работодателей, которые имеют сотрудников или выплачивают доходы, относящиеся к зависимой деятельности. Это не только крупные компании, но и небольшие работодатели, предприниматели с наёмными людьми и организации, которые заключают разные виды трудовых соглашений.

В целом JMHZ может касаться:

• компаний с сотрудниками на трудовом договоре;
• работодателей, которые заключают DPP или DPČ;
• OSVČ, которые нанимают работников;
• работодателей, выплачивающих доходы, по которым возникает налоговая или страховая отчётность;
• субъектов, которые выплачивают вознаграждения членам органов компаний или другим лицам в рамках зависимой деятельности;
• небольших работодателей, для которых раньше часть обязанностей могла казаться менее заметной.

Если человек работает как OSVČ сам на себя и никого не нанимает, JMHZ обычно не становится его ежемесячной отчётностью. Но если OSVČ нанимает сотрудника, заключает договоры с работниками или выплачивает зарплату, ситуация меняется.

Если вы планируете предпринимательство или хотите понять разницу между OSVČ и компанией, полезна отдельная статья: как открыть бизнес в Чехии: OSVČ, S.R.O. и другие формы.

Что меняется для работодателей

Главная идея реформы — объединить данные, которые работодатели и так передают государству, в одно электронное ежемесячное сообщение. По официальной информации, JMHZ должно заменить или частично заменить до 25 разных формуляров. На практике это означает меньше дублирования и более централизованный обмен данными.

Для работодателя меняется несколько вещей:

• переход на единое электронное ежемесячное сообщение;
• обязанность иметь точные данные о работниках и трудовых отношениях;
• проверка сотрудников в системе ČSSZ перед полноценным запуском;
• работа с новыми идентификаторами OIČ и ID zaměstnání;
• настройка зарплатного программного обеспечения или подачи через ePortál ČSSZ;
• подача исправлений, если отчёт принят с ошибками или часть данных нужно уточнить.

Важно: JMHZ не означает, что государство придумало для работодателей совершенно новые данные “с нуля”. Многие сведения подавались и раньше, но теперь они объединяются в более единую электронную систему. Поэтому основная сложность — не в самой идее отчёта, а в подготовке данных, сроках, идентификаторах и техническом переходе.

В первые месяцы после запуска возможны уточнения, технические ошибки и исправительные сообщения. Поэтому работодателям стоит заранее договориться с бухгалтером, кто именно отвечает за JMHZ, какие данные проверяются и кто контролирует сроки.

Как подаётся единое ежемесячное сообщение

JMHZ подаётся только электронно. Бумажное подание не предусмотрено. Это один из главных смыслов реформы: меньше бумажных форм, меньше повторного ввода данных и больше электронной коммуникации между работодателем и государством.

Основные варианты подачи:

• через ePortál ČSSZ;
• через datová schránka в формате XML;
• через зарплатную программу или API-интерфейс;
• через загрузку XML-файла на ePortál ČSSZ.

После подачи работодатель получает ответ: сообщение принято, отклонено или принято с указанием ошибок. Если данные нужно исправить, подаётся исправительное сообщение. Поэтому важно не только “отправить файл”, но и проверить результат обработки.

Официальная информация ČSSZ о JMHZ доступна здесь: ČSSZ: Co je JMHZ

Если отчёт за работодателя подаёт бухгалтерская фирма или другой уполномоченный человек, может понадобиться доверенность. Также нужно убедиться, что у ответственного лица есть доступ к нужным электронным сервисам.

Что такое OIČ и ID zaměstnání

В JMHZ используются новые идентификаторы, которые помогают точнее связать человека, работодателя и конкретное трудовое отношение. Чаще всего в этой теме встречаются два обозначения: OIČ и ID zaměstnání.

OIČ — это личный идентификационный номер в системе. Он нужен для идентификации физического лица в рамках JMHZ и связанных государственных процессов.

ID zaměstnání — это идентификатор конкретного трудового отношения. Если человек имеет несколько договоров или работает у нескольких работодателей, для каждого трудового отношения может быть отдельный идентификатор.

На практике это помогает отличать:

• самого человека как физическое лицо;
• работодателя;
• конкретный трудовой договор или соглашение;
• периоды работы и связанные доходы;
• ситуации, когда у одного человека несколько работ или несколько договоров.

Не стоит путать OIČ с rodné číslo. Rodné číslo остаётся важным идентификатором во многих ситуациях, но в рамках JMHZ используются свои технические идентификаторы. Если у иностранца нет rodné číslo или данные ещё не везде внесены правильно, работодателю всё равно нужно корректно идентифицировать работника по правилам системы.

Что JMHZ означает для работников

Если вы работаете в Чехии как наёмный сотрудник, JMHZ не означает, что вы должны каждый месяц что-то отправлять в ČSSZ или MPSV. Это обязанность работодателя. Но именно ваши данные попадают в отчёт, поэтому вам важно следить, чтобы работа была оформлена правильно.

Работнику стоит проверить:

• есть ли у вас письменный договор или соглашение;
• правильно ли указаны имя, фамилия, дата рождения, адрес и документ;
• соответствует ли дата начала работы реальности;
• совпадает ли тип договора с фактической работой;
• получаете ли вы расчётный лист — výplatní páska;
• совпадает ли зарплата “на бумаге” с тем, что вы реально получаете;
• нет ли части выплат “в конверте” без документов.

Если данные у работодателя неправильные, проблема может проявиться позже: при больничном, подтверждении доходов, налоговой декларации, проверке страхования, заявлении на помощь, оформлении кредита, аренде жилья или продлении документов.

Если у вас есть временная защита или другой статус пребывания, полезно понимать, какие права и ограничения связаны с документами. Подробнее: какие права предоставляет временная защита в Чехии.

DPP, DPČ, HPP и агентская работа: на что обратить внимание

Многие иностранцы в Чехии работают по HPP, DPP, DPČ или через агентства. JMHZ делает такие трудовые отношения более видимыми в государственных системах, поэтому устные договорённости и “серые” схемы становятся ещё рискованнее.

Особенно осторожными нужно быть, если:

• вам предлагают выйти на работу без договора;
• в договоре указано меньше часов, чем вы реально работаете;
• часть зарплаты платят наличными без отражения в документах;
• агентство не даёт копию договора;
• работодатель не выдаёт расчётный лист;
• вам говорят, что “для иностранцев это не важно”;
• вы не понимаете, кто ваш настоящий работодатель — фирма, агентство или посредник.

Даже если работа временная или на несколько смен, документы имеют значение. Правильный договор, начисления, часы и страхование могут понадобиться позже для налогов, больничных, подтверждения дохода и общения с государственными органами.

Если вас интересует официальная работа и безопасное трудоустройство, полезно также изучить общие материалы о правах работников, налогах и страховании в Чехии. Например: налоги в Чехии.

Что важно для OSVČ, которые нанимают людей

Если вы OSVČ и работаете самостоятельно, без сотрудников, JMHZ обычно не является вашей ежемесячной отчётностью. Но если вы нанимаете работников, заключаете DPP или DPČ, выплачиваете зарплату или другие доходы как работодатель, вам нужно разобраться с JMHZ заранее.

OSVČ с сотрудниками стоит проверить:

• зарегистрированы ли вы как работодатель там, где это требуется;
• есть ли доступ к ePortál ČSSZ или datová schránka;
• кто именно будет подавать JMHZ — вы, бухгалтер или внешняя бухгалтерская фирма;
• есть ли доверенность у человека, который подаёт отчёт за вас;
• поддерживает ли зарплатная программа формат JMHZ;
• правильно ли внесены данные сотрудников;
• готовы ли данные за январь, февраль и март 2026 года для обратного подания.

Главная ошибка малого работодателя — думать, что “это всё решит бухгалтер”. Бухгалтер может технически подготовить отчёт, но ответственность за правильность данных и соблюдение сроков часто остаётся на работодателе.

Если вы только планируете нанимать людей, заранее рассчитайте не только зарплату, но и администрирование: договоры, страховые взносы, налоги, расчётные листы, сроки подачи и возможные штрафы.

Какие ошибки могут создать проблемы

В первые месяцы работы JMHZ государство делало акцент на помощи, адаптации и исправлении ошибок. Но это не значит, что отчётность можно игнорировать. Если данные не поданы, поданы поздно или содержат серьёзные расхождения, работодателю придётся исправлять ситуацию.

Проблемными могут быть такие ошибки:

• неподание JMHZ в срок;
• неправильные данные работника;
• ошибка в типе трудового отношения;
• несоответствие между реальными часами и документами;
• неучтённые DPP или DPČ;
• ошибки в доходах, налогах или страховых взносах;
• неправильная комбинация OIČ и ID zaměstnání;
• несвоевременная регистрация нового сотрудника.

Для работника самая неприятная ситуация — когда он думает, что работает официально, а в государственных системах его работа отражена неверно или не полностью. Поэтому важно сохранять договоры, расчётные листы, переписку с работодателем и документы о выплатах.

Если вам нужны справки о доходах для аренды, банка, помощи, налоговой декларации или документов, лучше просить их у работодателя заранее, а не в последний момент.

Практический чек-лист для работника

Обычному работнику не нужно знать все технические поля JMHZ. Но можно сделать простую проверку, которая поможет избежать проблем в будущем.

Проверьте:

• у вас есть копия договора или соглашения;
• в договоре правильно указаны ваши данные;
• дата начала работы совпадает с реальной;
• тип договора соответствует вашей работе;
• вы получаете расчётные листы;
• зарплата и часы в документах не отличаются от реальности;
• работодатель знает ваш актуальный адрес и статус пребывания;
• вы не соглашаетесь на работу без документов;
• вы сохраняете копии важных бумаг и электронных сообщений.

Если вы меняете работу, статус пребывания, тип договора или работодателя, не полагайтесь только на устные обещания. Неправильно оформленная работа может позже создать проблемы с налогами, страхованием, доходами и документами.

Если ваша ситуация связана с документами и пребыванием, полезно следить за официальными сроками продления и изменениями статуса. Например: временная защита в Чехии продлена.

Заключение

JMHZ — одна из крупных административных реформ в Чехии в 2026 году. Её цель — меньше бумажной отчётности, меньше повторного ввода одних и тех же данных и больше электронной коммуникации между работодателями и государством.

Для работодателей это означает новые технические и организационные обязанности: электронное подание, проверку данных, работу с OIČ и ID zaměstnání, соблюдение сроков и исправление ошибок. Для работников — это повод внимательнее относиться к договору, расчётным листам, официальному оформлению работы и правильности личных данных у работодателя.

Самое простое правило: работайте официально, храните документы, проверяйте данные в договоре и не соглашайтесь на схемы “без бумаг”. Новая система делает трудовые отношения более видимыми для государства, поэтому порядок в документах становится ещё важнее.