Загранпаспорт для ребенка в Польше для украинцев

Для украинских семей, проживающих или временно находящихся в Польше, процесс оформления загранпаспорта для ребенка требует четкого понимания установленных процедур и правил. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для успешного оформления загранпаспорта для ребенка в Польше, обращая внимание на нюансы и советы, которые упростят и ускорят этот процесс. От официальных требований к полезным советам мы покрываем все аспекты, чтобы ваше пребывание в Польше происходило без лишних препятствий.

Содержание

• Где сделать загранпаспорт в Польше для ребенка
• ГП Документ в Польше
• Консульство Украины в Польше
• В Украине без выезда, пересылкой документов
• Какие документы необходимы для оформления паспорта
• Электронная очередь на загранпаспорт в Польше
• Как проверить готов ли загранпаспорт онлайн

Как и где можно сделать загранпаспорт в Польше для ребенка

Оформление загранпаспорта для украинского ребенка, который находится в Польше, может быть осуществлено несколькими способами:

1. Оформление через зарубежные подразделения ГП «Документ» или украинские дипломатические/консульские учреждения в Польше : Это традиционный способ, предусматривающий обращение в соответствующие учреждения. Однако он может быть дорогим и сложным из-за высокого сервисного сбора и необходимости нахождения места в электронной очереди, которая часто бывает перегружена.
2. Выезд с ребенком в Украину . Этот способ многим украинским мамам не нравится. Во-первых, не хочется рисковать из-за опасности в Украине. Кто знает, куда прилетит. Во-вторых, высок риск, что будет отменена выплата 500+ на ребенка в Польше, вместе и статус УКР песель. Согласно польскому законодательству, человек в статусе УКР может покинуть территорию Польши до 30 суток, но по факту, даже уехавшие на несколько дней украинки имели проблемы с социальными выплатами и статусом по возвращении.
3. Оформление паспорта в Украине на расстоянии (удаленно) : Согласно официальной информации, с января 2023 украинцы могут оформить детский загранпаспорт на расстоянии, не выезжая из Польши. Этот процесс предполагает отправку необходимых документов в Украину. Этот способ позволяет избежать дополнительных затрат и времени на выезд в Украину. Представление документов на оформление детского паспорта происходит одним из родителей в Украине : Если один из родителей находится в Украине, он может подать документы в одно из территориальных подразделений ДМС, Паспортный сервис или ЦНАП. Для этого нужно иметь собственный паспорт, оригинал свидетельства о рождении ребенка, фотографию ребенка и квитанцию об оплате административных услуг. Внимание. Это касается только детей в возрасте до 12 лет. Дети от 12 лет должны присутствовать при подаче заявления на загранпаспорт.

Простыми словами, мать, которая находится с ребенком в Польше, может отправить отцу, который находится в Украине необходимые документы, чтобы тот оформил ребенку загранпаспорт в Украине и затем отправил паспорт в Польшу, например, Новой почтой . Таким образом, изготовление детского загранпаспорта будет и быстрее и дешевле, чем в Польше.

Правовая база. С начала 2023 года, согласно законодательству Украины, граждане страны, находящиеся за границей, могут законно оформить загранпаспорт для своего ребенка, находясь за пределами Украины. Это стало возможным благодаря:

1. Решению правительства Украины, воплощенном в Постановление Кабинета Министров Украины № 41 от 18 января 2023 года. https://zakon.rada.gov.ua/
2. Подробное разъяснение, предоставленное Государственной миграционной службой Украины 15 февраля 2023 года. https://www.kmu.gov.ua/news/

Эти способы позволяют украинцам в Польше оформить загранпаспорт для ребенка более гибко и выгодно, избегая высоких затрат и сложностей, связанных с бюрократическими процедурами.

Рассмотрим каждый способ более подробно и сравним их.

Оформление загранпаспорта для ребенка в ГП Документ в Польше

Оформление загранпаспорта для ребенка в ГП «Документ» в Польше включает несколько шагов и может сопровождаться определенными сложностями:

1. Регистрация в электронной очереди : Одна из главных проблем – это «поймать» место в электронной очереди для подачи документов в Польше, поскольку она часто бывает перегружена. Очередь может стать предметом торговли «помагак», что еще больше усложняет доступ к ней простых граждан. Вот ссылка на электронную очередь https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue
2. Сбор необходимых документов : Это включает в себя подготовку личных документов ребенка, таких как свидетельство о рождении, фотографии и т.д.
3. Оплата сервисных сборов : Сервисные сборы за оформление паспорта в ГП «Документ» за границей могут быть выше, чем в Украине. На начало 2024 года стоимость оформления детского паспорта в Польше составляет 856 грн + 375 польских злотых (что вместе равняется 4456 гривен ). Цена может варьироваться в зависимости от конкретных требований и скорости обработки заявки.
4. Время обработки заявки : Срок изготовления паспорта может занимать от нескольких недель до месяцев в зависимости от загруженности службы и выбранного типа обслуживания (стандартного или срочного).

В целом, процесс может быть дорогим и занимать больше времени, чем ожидается, из-за высоких сервисных сборов и потенциальных задержек в электронной очереди и обработке документов. Важно планировать этот процесс заранее и учитывать возможные сложности, чтобы снизить стресс и непредвиденные задержки.

Оформление загранпаспорта для ребенка в Консульстве Украины в Польше

Оформление загранпаспорта для ребенка через Консульство Украины в Польше включает следующие шаги и возможные сложности:

1. Запись в электронную очередь : Все почти похоже на оформление в ГП «Документ», необходимо зарегистрироваться в электронную очередь для подачи документов. Это может быть затруднительно, поскольку спрос на услуги консульства часто превышает предложение. Есть вариант заплатить «решалам» за регистрацию в электронной очереди, но это дополнительные расходы средств и риск попасть на мошенников.
2. Сбор документов : Необходимо подготовить пакет документов, включая свидетельство о рождении ребенка, фотографии соответствующего формата, паспорта родителей и другие соответствующие документы, требуемые консульством.
3. Стоимость оформления : Стоимость оформления паспорта в консульстве может отличаться от той, что у ГП «Документ». На 2024 год консульский сбор за оформление детского паспорта в Польше составляет 166 польских злотых (около 1600 гривен), но эта сумма может изменяться, поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию непосредственно в консульстве.
4. Продолжительность процесса : Процесс оформления может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от загруженности консульства и индивидуальных обстоятельств.

Следовательно, оформление загранпаспорта через Консульство Украины в Польше дешевле, чем в ГП «Документ», но зарегистрироваться в электронную очередь в Консульство сложнее.

Оформление загранпаспорта для ребенка, не выезжая из Польши посредством пересылки документов в Украину

Этот способ относительно и дешев, и быстр по сравнению с двумя вышеупомянутыми.

Оформление загранпаспорта для ребенка (до 12 лет), не выезжая из Польши, посредством пересылки документов в Украину – это относительно новый процесс, упрощенный благодаря изменениям в украинском законодательстве. Вот как это работает:

Процесс оформления:

1. Сбор документов : Сначала необходимо собрать все необходимые документы. Это обычно включает свидетельство о рождении ребенка, его фотографию соответствующего формата, другие документы.
2. Отправка документов : Далее документы отправляются по почте в Украину в соответствующее отделение, один из родителей, идет в паспортный сервис и подает заявление на оформление загранпаспорта.
3. Получение паспорта : Готовый загранпаспорт выдается в Украине уполномоченному лицу (отцу, бабушке, сестре, матери), которое отправит паспорт обратно в Польшу.

Стоимость оформления:

• Обычное оформление загранпаспорта ребенку : 1396 гривен.
• Срочное оформление загранпаспорта для ребенка : 2036 гривен.

Эти стоимости включают непосредственно само изготовление паспорта. Дополнительно следует учитывать расходы на почтовые услуги за пересылку документов в обе стороны. Стоимость отправки пакета с документами из Польши в Украину через Новую почту составляет 40 злотых (380 грн) и обратно 300 грн, что в сумме составляет 680 грн.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта для ребенка в Польше

Для оформления требуются следующие документы на загранпаспорт для ребенка.

Если ребенку, еще нет 16 лет:

Присутствие одного из родителей с паспортом гражданина Украины и свидетельством о рождении ребенка (оригиналы):

• до 12 лет — присутствие ребенка по желанию, фото 10*15 см,
• с 12 лет присутствие ребенка обязательно,
• с 14 лет — наличие паспорта гражданина Украины в форме ID-карты или е-паспорт,
• * Паспорт гражданина Украины для выезда за границу — при наличии;
• * Идентификационный номер — при наличии

Если ребенку 16 лет:

• Паспорт гражданина Украины;
• Индивидуальный налоговый номер физического лица — налогоплательщика

Электронная очередь на загранпаспорт в Польше

Стать на электронную очередь для регистрации на изготовление загранпаспорта вы можете в следующих городах Польши, где присутствует ГП «Документ» или Консульство Украины. Полные адреса Консульств Украины в Польше по ссылке

Электронная очередь на загранпаспорт Варшава

ГП «Документ» https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Электронная очередь на загранпаспорт Вроцлав

ГП «Документ» https://wroclaw.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Электронная очередь на загранпаспорт Гданьск

ГП «Документ» https://gdansk.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Электронная очередь на загранпаспорт Краков

ГП «Документ» https://krakow.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Электронная очередь на загранпаспорт Люблин

Консульство https://registration.mfa.gov.ua/qmaticwebbooking/#/

Как проверить готов ли загранпаспорт онлайн

Готов ли уже загранпаспорт как узнать в Польше?

Получить актуальную информацию о состоянии оформления загранпаспорта можно на официальном сайте ДМС , воспользовавшись сервисом «Проверка состояния оформления документов». Вот ссылка https://dmsu.gov.ua/services/docstate.html

Если оформление происходило через ГП «Документ», то проверять состояние готовности паспорта можно по ссылке https://pasport.org.ua/solutions/checker

После того, как заявитель подал документы для изготовления загранпаспорта в украинском дипломатическом учреждении за границей (Консульство), он получает специальную справку. Справка содержит уникальный номер (идентификатор сессии), который можно использовать для отслеживания процесса изготовления паспорта. Проверка статуса производства осуществляется через официальный вебпортал Министерства иностранных дел Украины. https://passport.mfa.gov.ua/

Обратите внимание, что указание «Документ изготовлено» на вебсайте не означает, что паспорт полностью готов к получению. Практически забрать паспорт можно лишь тогда, когда в системе будет сообщение «Документ прибув до ЗДУ».

Заключение

В итоге, стоит отметить, что стоимость оформления детского загранпаспорта в Украине значительно выгоднее, чем оформление его за рубежом. Даже с учетом затрат на пересылку документов в обе стороны, составляющих около 600-700 гривен, общая сумма оказывается ниже. Важно отметить, что в сервисные услуги ГП «Документ» за рубежом нужно дополнительно включить стоимость бланка, его персонификации, расходы на доставку и банковскую комиссию. Так, за детский загранпаспорт, изготовленный в Украине в срочном порядке, а также его доставку за границу придется отдать примерно 2700 гривен, не срочный – 2100 грн.

Впрочем, стоит учесть, что не все украинские мигранты могут воспользоваться удобным способом оформления паспортных документов. Пока эта возможность доступна только в том случае, когда не требуется личное присутствие ребенка при подаче документов. Так, в мае 2023 года возможность подать документы без присутствия ребенка предоставляется родителю, если ребенок еще не достиг 12 лет или если документ нужно оформить для лица, имеющего проблемы со здоровьем и нуждающегося в срочном лечении за рубежом.

Итак, хотя есть определенные ограничения, оформление детского загранпаспорта в Украине все еще остается выгодным и удобным вариантом для многих украинских семей, находящихся в Польше.