Свидетельство о рождении ребенка в Польше: регистрация и получение в 2026 году

Если ребенок родился в Польше, его рождение нужно зарегистрировать в течение 21 дня с даты оформления карты рождения. После регистрации в Urząd Stanu Cywilnego (USC, польский ЗАГС) вы получите польское свидетельство о рождении — Akt urodzenia. Ниже разберем, где и как оформить документ, какие бумаги подготовить, что делать, если родители не состоят в официальном браке, можно ли подать заявление онлайн и какие шаги стоит сделать сразу после регистрации ребенка.

СОДЕРЖАНИЕ

• Где и как получить свидетельство о рождении ребенка в Польше
• Что такое свидетельство о рождении и зачем оно нужно
• Какие документы нужны
• Если родители не состоят в официальном браке
• Как проходит регистрация ребенка
• Что вы получите после регистрации
• Что важно сделать после получения свидетельства
• Как выглядит польское свидетельство о рождении
• Популярные вопросы
• Правовая основа

Где и как получить свидетельство о рождении ребенка в Польше

Свидетельство о рождении оформляет Urząd Stanu Cywilnego по месту рождения ребенка.

В 2026 году зарегистрировать рождение можно несколькими способами:

• лично в USC,
• через интернет, если у родителя есть цифровой способ подтверждения личности,
• через приложение mObywatel — это особенно удобно, если не хочется идти в учреждение с новорожденным или подстраиваться под часы приема.

При онлайн-подаче в 2026 году переписка с учреждением по этой услуге ведется через e-Doręczenia. Если же ситуация нестандартная, например нужно одновременно признать отцовство, чаще всего удобнее сразу идти в USC лично.

Точные адреса и часы приема USC зависят от города, поэтому перед визитом лучше заранее проверить режим работы своего учреждения. Для многих семей полезно также заранее оформить Profil Zaufany и установить mObywatel, если планируете пользоваться государственными онлайн-сервисами.

Что такое свидетельство о рождении и зачем оно нужно

Akt urodzenia — это официальный акт гражданского состояния, который подтверждает факт рождения ребенка. Документ хранится в государственном реестре, а родителям выдают его odpis — выписку из акта.

Свидетельство о рождении понадобится для оформления многих последующих вопросов: получения номера PESEL ребенка, регистрации по месту проживания, подачи на детские выплаты, медицинских и консульских процедур, а также для оформления документов ребенка в стране его гражданства.

В свидетельстве указываются:

• имя и фамилия ребенка,
• пол ребенка,
• дата и место рождения,
• имена и фамилии родителей,
• адрес проживания родителей на день рождения ребенка,
• данные лица, которое заявило о рождении.

Важно помнить и про имя ребенка. В Польше можно дать не более двух имен. Имя не должно быть уменьшительной формой, неприличным или оскорбительным. Допускаются и иностранные имена, если они обычно используются как имена.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении ребенка в Польше

Базовый набор документов обычно такой:

1. Документ, удостоверяющий личность родителя, который подает заявление: паспорт, карта побыту, польский dowód osobisty — в зависимости от вашего статуса и имеющихся документов.
2. Если обращение идет через представителя — доверенность и документ представителя.
3. Если родители состоят в официальном браке и у учреждения нет данных о браке в польском реестре, могут понадобиться дополнительные документы, подтверждающие семейное положение.
4. Карта рождения ребенка (karta urodzenia) из больницы. Обычно родители ее в USC не приносят: роддом или уполномоченный медработник передает документ в USC напрямую. Перед визитом полезно уточнить, дошла ли карта рождения до учреждения.

В отдельных ситуациях USC может попросить дополнительные документы, например при обращении опекуна, при нестандартной семейной ситуации, после развода или при смерти супруга.

Если ребенок родился в браке, заявление о рождении обычно может подать один из родителей. Если родители не состоят в браке и отец не признал отцовство заранее, вопрос лучше решать лично в USC, потому что сначала нужно оформить признание отцовства.

Если родители не состоят в официальном браке

Если родители не состоят в официальном браке, важен вопрос признания отцовства. Для того чтобы данные отца были сразу внесены в акт рождения, признание отцовства оформляют отдельно — до регистрации рождения или одновременно в USC, если это допускает ваша ситуация.

1. Отец подает заявление о признании отцовства.
2. Мать подтверждает это заявление.

На практике это означает, что в таких случаях лучше заранее уточнить в своем USC, можно ли все оформить за один визит и какие документы нужно взять именно вам.

Как проходит регистрация ребенка в польском ЗАГСе

Типичная процедура выглядит так:

1. Сотрудник USC подготавливает протокол с данными ребенка и родителей.
2. Родитель проверяет данные и подписывает протокол.
3. USC регистрирует рождение ребенка в реестре.
4. После регистрации ребенку присваивается номер PESEL, а также оформляется регистрация места проживания, если для этого есть основания и данные.

При личном обращении документы обычно выдают в день подачи. Если заявление подано онлайн, срок зависит от способа получения документов: лично, почтой или в электронном виде.

Что вы получите после регистрации

После оформления родители обычно получают:

1. один бесплатный сокращенный odpis свидетельства о рождении,
2. уведомление о присвоении номера PESEL ребенку,
3. подтверждение регистрации по месту проживания (meldunek) — если она была оформлена.

Если вам позже понадобится еще один экземпляр документа, можно заказать повторный odpis — в любом USC в Польше или онлайн.

Что важно сделать после получения свидетельства

После регистрации рождения полезно не откладывать несколько следующих шагов:

• проверьте, присвоен ли ребенку номер PESEL,
• уточните, оформлен ли meldunek, если вы рассчитываете на привязку адреса,
• при наличии права подайте заявление на Rodzina 800+,
• добавьте ребенка в медицинское страхование или проверьте, как именно это делается в вашей ситуации, так как сама регистрация рождения не заменяет отдельного оформления страхового статуса,
• если планируете пользоваться польскими цифровыми сервисами, разберитесь, как работает mObywatel.

Для последующего оформления документов ребенка в консульстве вашей страны может понадобиться польский akt urodzenia, иногда с переводом или в определенном формате odpisu. Поэтому лучше сразу уточнить требования именно той инстанции, куда вы будете подавать документы.

Как выглядит польское свидетельство о рождении. Образец

Так выглядит польский odpis свидетельства о рождении, который выдают после регистрации ребенка в USC.

Популярные вопросы по регистрации ребенка и получению свидетельства о рождении в Польше

Как в Польше называется свидетельство о рождении?

Польское название — Akt urodzenia.

Сколько стоит регистрация рождения ребенка?

Первичная регистрация рождения бесплатная.

Сколько стоит повторный odpis свидетельства?

Сокращенный odpis стоит 22 zł, полный odpis — 33 zł. Если вы действуете через представителя, обычно дополнительно оплачивается доверенность.

Как быстро будет готово свидетельство о рождении ребенка?

При личной регистрации документы, как правило, выдают в день обращения. При онлайн-подаче срок зависит от того, как вы выбрали получить документы.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении онлайн?

Да. Повторный odpis можно заказать онлайн или при личном обращении в USC.

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Какие документы нужны для повторного получения свидетельства?

Обычно нужен документ, удостоверяющий личность заявителя. Если действует представитель, дополнительно понадобится доверенность.

Что будет, если не сообщить о рождении ребенка в течение 21 дня?

Если родители или законный представитель не подадут заявление вовремя, руководитель USC сам зарегистрирует рождение на основании карты рождения и самостоятельно выберет ребенку имя.

Может ли один родитель получить свидетельство о рождении?

Да, во многих стандартных ситуациях это возможно. Но если вопрос касается признания отцовства, нестандартной семейной ситуации или обращения через представителя, требования могут отличаться. Лучше заранее уточнить детали в своем USC.

Можно ли зарегистрировать рождение полностью онлайн?

Да, в 2026 году это возможно, если ситуация стандартная и у вас есть средство электронной идентификации. Также появилась подача через приложение mObywatel.

Нужно ли распечатывать электронный odpis?

Нет. Если документ прислали в электронном виде, его юридическая сила сохраняется именно в электронной форме. Обычная распечатка может не приниматься как официальный документ.

В какой срок нужно сделать свидетельство о рождении в Польше?

Подать заявление о рождении ребенка нужно в течение 21 дня с даты оформления карты рождения.

Правовая основа

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.