Как заключить брак украинцам в Польше

Украинцы могут заключить официальный брак на территории Польши через польский ЗАГС — Urząd Stanu Cywilnego, сокращенно USC. После регистрации брак вносится в польский реестр актов гражданского состояния, а супруги получают польское свидетельство о браке — odpis aktu małżeństwa.

Если брак уже был заключен в Украине или другой стране, его можно внести в польский реестр через процедуру transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa. Это удобно, когда в Польше нужен польский документ о браке: для уженда, банка, работодателя, школы, медицинских или других официальных дел.

СОДЕРЖАНИЕ

• Главное о браке украинцев в Польше
• Где украинцам можно заключить брак в Польше
• Документы для заключения брака в польском ЗАГСе
• Справка о семейном состоянии и постановление суда
  • Заявление о несостоянии в браке через консульство Украины
  • Постановление суда об освобождении от документа о брачной правоспособности
• Подача заявления в USC и дата свадьбы
• Свидетели, переводчик и церемония
• Регистрация в Польше брака, заключенного в Украине
• Частые ошибки при оформлении брака в Польше
• Заключение

Главное о браке украинцев в Польше

Украинцы могут заключить брак в Польше, если нет юридических препятствий: действующего брака, слишком близкого родства, недееспособности или других обстоятельств, которые по польскому праву мешают регистрации брака. В большинстве случаев процедура проходит через Urząd Stanu Cywilnego по месту, где пара хочет зарегистрировать брак.

Базовая государственная оплата за составление польского акта брака составляет 84 злотых. Если пара хочет заключить брак раньше стандартного месячного срока ожидания, USC может потребовать отдельное заявление о сокращении срока и дополнительную оплату. Если церемония проходит вне помещения USC, обычно взимается дополнительная оплата за выездную регистрацию.

Самый важный нюанс для украинцев — документ, подтверждающий, что человек может вступить в брак по законодательству своей страны. На практике польский USC может попросить либо консульское подтверждение семейного состояния, либо постановление польского районного суда об освобождении от обязанности подать документ о брачной правоспособности. Поэтому перед сбором документов стоит сначала обратиться в выбранный USC и уточнить, какой именно вариант примут в вашем случае.

Где украинцам можно заключить брак в Польше

Гражданский брак в Польше оформляет польский ЗАГС — Urząd Stanu Cywilnego. Вы можете обратиться в тот USC, где планируете церемонию. В крупных городах запись на консультацию или подачу документов часто проводится заранее: онлайн, по телефону или через городскую систему бронирования визитов.

Если оба будущих супруга находятся в Польше, проще всего проходить процедуру непосредственно в польском USC. Если один из будущих супругов находится за пределами Польши, отдельные заявления могут оформляться через компетентные учреждения, но такой вариант нужно заранее согласовать с выбранным USC.

Документы для заключения брака в польском ЗАГСе

Стандартный пакет документов для гражданина Украины, который хочет заключить брак в Польше, обычно включает:

1. Загранпаспорт или другой документ, который USC принимает для подтверждения личности. Лучше иметь оригинал и копию страницы с персональными данными.
2. Свидетельство о рождении — оригинал и перевод на польский язык, выполненный присяжным переводчиком или консулом.
3. Документы о прекращении предыдущего брака, если человек ранее состоял в браке: решение суда о разводе, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти бывшего супруга или другой официальный документ. Документы нужно подать с присяжным переводом на польский язык.
4. Документ о семейном состоянии или брачной правоспособности. Для украинцев этот пункт лучше уточнять в конкретном USC: иногда требуется консульское подтверждение, а иногда — постановление польского суда об освобождении от обязанности подать такой документ.
5. Письменное заверение о том, что будущим супругам неизвестны обстоятельства, препятствующие заключению брака. Такой документ подписывается в USC; если человек не владеет польским языком, нужен присяжный переводчик.
6. Подтверждение оплаты гербового сбора за составление акта брака — обычно 84 злотых. Оплата проводится в кассе уженда, через терминал или банковским переводом на счет соответствующего города или гмины.

Важно! Все украинские справки и свидетельства, которые подаются в польский USC, должны быть понятны польскому органу. Обычно это означает перевод на польский язык у присяжного переводчика. Найти такого специалиста можно через каталог или по рекомендации. Подробнее: присяжный переводчик.

Если документ заламинирован, поврежден, плохо читается или вызывает сомнения, USC может попросить свежий дубликат. Поэтому для важных процедур лучше заранее подготовить оригиналы в хорошем состоянии и качественные переводы.

В отдельных ситуациях могут понадобиться дополнительные документы:

• разрешение суда на заключение брака, если оно требуется по конкретным обстоятельствам;
• разрешение суда на заключение брака через доверенное лицо и доверенность Pełnomocnictwo, если один из будущих супругов не может лично присутствовать. Образец по ссылке.

Справка о семейном состоянии и постановление суда

Главный вопрос для украинцев в Польше — как подтвердить, что человек не состоит в браке и может заключить новый брак. На практике есть два пути: консульское заявление о семейном состоянии или постановление польского суда. Какой вариант подойдет именно вам, зависит от требований выбранного USC и вашей личной ситуации.

Заявление о несостоянии в браке через консульство Украины

Украинские консульские учреждения в Польше оформляют заявление или справку о семейном состоянии. Такой документ подтверждает, что заявитель на момент оформления не состоит в зарегистрированном браке. Для получения услуги обычно нужна предварительная запись в электронную очередь консульства.

Сначала нужно зарегистрироваться на прием в электронной очереди. Актуальную информацию по услуге можно проверить на сайте консульства Украины в Польше в разделе нотариальных действий — «Заявление о несостоянии в браке» (вот ссылка). Документы подаются во время приема граждан при предварительной регистрации в системе электронной очереди.

Обычно для оформления заявления о семейном состоянии готовят:

• заявление (вот образец заявления);
• загранпаспорт заявителя — оригинал и копию первой страницы;
• документ, который подтверждает пребывание или адрес в Польше, если он указан в требованиях конкретного консульства;
• документы о прекращении предыдущего брака, если заявитель ранее состоял в браке: решение суда о разводе, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти бывшего супруга или другой документ;
• подтверждение оплаты консульского сбора, если оно требуется по правилам конкретного консульского учреждения.

Важно! Не каждый польский USC ограничивается консульским заявлением о семейном состоянии. Некоторые уженды просят именно постановление польского суда об освобождении от обязанности подать документ о брачной правоспособности. Поэтому сначала уточните требования в USC, где планируете церемонию, и только потом записывайтесь в консульство или готовьте заявление в суд.

Постановление суда об освобождении от документа о брачной правоспособности

Если USC требует судебное постановление, гражданину Украины нужно обратиться в польский районный суд — Sąd Rejonowy, обычно в отдел семьи и несовершеннолетних. Заявление подается по месту жительства или пребывания заявителя в Польше.

В суд подают заявление об освобождении иностранца от обязанности представить документ о правоспособности к заключению брака. В заявлении нужно описать, почему такой документ невозможно получить в стандартной форме, и приложить документы, подтверждающие личность, семейное состояние и обстоятельства дела.

Обычно суд может попросить:

• оригинал свидетельства о рождении с переводом на польский язык;
• копию загранпаспорта;
• документы о семейном состоянии;
• документы о прекращении предыдущего брака, если он был;
• подтверждение оплаты судебного сбора;
• другие документы, которые подтверждают обстоятельства, указанные в заявлении.

Упрощенно процедура выглядит так:

1. Подготовка заявления и приложений.
2. Подача документов в районный суд.
3. Проверка заявления судом.
4. Исправление формальных недостатков, если суд попросит что-то дополнить.
5. Назначение заседания.
6. Судебное заседание и вынесение постановления.
7. Ожидание вступления постановления в законную силу и подача оригинала в USC.

Срок рассмотрения зависит от суда и сложности дела. На практике лучше не планировать дату свадьбы до того, как будет понятно, сколько времени займет получение постановления.

Подача заявления в USC и дата свадьбы

Когда документы готовы, будущие супруги приходят в USC и подписывают письменное заверение об отсутствии препятствий к браку. С этого момента начинает считаться стандартный срок ожидания. Обычно брак можно заключить не раньше чем через месяц после подачи такого заверения.

Важное правило: заверение действительно 6 месяцев. Это означает, что свадьба должна состояться в пределах срока действия документов. Если срок истек, USC может потребовать подписать новое заверение и снова проверить документы.

Если есть уважительная причина зарегистрировать брак быстрее, можно подать заявление о сокращении месячного срока ожидания. Решение принимает руководитель USC. За такое разрешение может взиматься отдельный гербовый сбор.

Свидетели, переводчик и церемония

Для церемонии в польском USC нужны два совершеннолетних свидетеля. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие личность. Если свидетель не понимает польский язык, на церемонии также нужен присяжный переводчик.

Если один из будущих супругов не владеет польским языком на уровне, достаточном для понимания официальной процедуры, нужно обеспечить присутствие присяжного переводчика. Это важно не только во время самой церемонии, но и при подписании заявлений и других документов.

Во время регистрации супруги подают заявления о вступлении в брак, а также могут указать, какие фамилии будут носить после брака и какую фамилию будут носить общие дети. Эти вопросы лучше продумать заранее, особенно если в будущем планируется менять документы.

Регистрация в Польше брака, заключенного в Украине

Если брак уже был заключен в Украине, его можно внести в польский реестр актов гражданского состояния. По-польски эта процедура называется Transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa. После транскрипции заявитель получает польский полный отпис акта брака — odpis zupełny aktu małżeństwa.

Обычно для транскрипции нужны:

1. заявление на транскрипцию — пример: образец;
2. оригинал иностранного свидетельства о браке;
3. перевод свидетельства о браке на польский язык, выполненный присяжным переводчиком или консулом;
4. загранпаспорт заявителя — оригинал и копия первой страницы;
5. подтверждение оплаты гербового сбора за транскрипцию;
6. доверенность, если заявление подает представитель.

Заявление о транскрипции может подать один из супругов. Но если нужно одновременно внести заявления о фамилии супругов или фамилии детей, USC может потребовать присутствие обоих супругов либо отдельные заявления, оформленные по правилам польского органа.

Важно. Не подавайте в USC документы, которые невозможно нормально проверить: заламинированные, поврежденные, нечитаемые или с исправлениями. Если есть сомнения, лучше заранее получить свежий дубликат документа и сделать новый присяжный перевод.

Частые ошибки при оформлении брака в Польше

• Сначала назначают дату свадьбы, а потом узнают про суд. Если USC требует судебное постановление, процедура может занять больше времени, чем обычная подача заявления.
• Приносят переводы, сделанные не присяжным переводчиком. Для польского USC обычно нужен официальный перевод, который принимает польский орган.
• Не берут переводчика на подачу документов. Если человек не понимает польский язык, USC может не принять заявление без присяжного переводчика.
• Путают консульскую справку и судебное постановление. Это разные документы. Какой нужен именно вам, нужно уточнить в выбранном USC.
• Подают старые или поврежденные документы. Лучше заранее проверить состояние свидетельства о рождении, документов о разводе и свидетельства о браке для транскрипции.
• Забывают о сроке действия заверения. Документы и заверение должны быть актуальны на дату церемонии.

Заключение

Заключить брак украинцам в Польше реально, но подготовку лучше начинать с консультации в выбранном Urząd Stanu Cywilnego. Именно USC подскажет, какие документы примут в вашей ситуации: достаточно ли консульского заявления о семейном состоянии или понадобится постановление польского суда.

Если брак уже заключен в Украине, в Польше можно оформить транскрипцию иностранного свидетельства о браке и получить польский документ. Это не заключение нового брака, а внесение уже существующего брака в польский реестр актов гражданского состояния.