Загранпаспорт в Германии: где сделать, электронная очередь, стоимость

Украинский загранпаспорт в Германии можно оформить или обменять через консульские учреждения Украины либо через центры ДП «Документ». Выбор места зависит от города, доступных слотов в электронной очереди, возраста заявителя, ситуации с предыдущими документами и того, нужен ли обычный или срочный вариант оформления.

Паспорт гражданина Украины для выезда за границу оформляется с рождения. Детям до 16 лет он выдается на 4 года, заявителям от 16 лет — на 10 лет. Один человек может иметь не более двух действующих загранпаспортов.

СОДЕРЖАНИЕ

• Где оформить загранпаспорт в Германии
• Адреса консульств Украины в Германии
• Центры ДП «Документ» в Германии
• Как записаться в электронную очередь
• Какие документы нужны
• Как проверить готовность паспорта
• Сколько стоит загранпаспорт в Германии
• Сроки оформления и получение готового паспорта
• Полезные советы перед подачей документов

Где оформить загранпаспорт в Германии

В Германии есть два основных варианта оформления украинского загранпаспорта: консульское учреждение Украины или центр ДП «Документ». Консульства принимают по предварительной записи через электронную очередь МИД. Центры ДП «Документ» работают как паспортный сервис и также принимают на оформление документов по предварительной записи.

Если вы только выбираете способ подачи, полезно сравнить условия по своему городу: консульский прием может быть удобнее тем, кто находится в своем консульском округе, а ДП «Документ» в Германии часто выбирают из-за понятной процедуры, оплаты на месте и возможности оформить также ID-карту или сразу два документа.

Если у вас оформлен выезд на постоянное место проживания за границу, возможность обмена паспорта через ДП «Документ» нужно оценивать отдельно: для такой категории заявителей в ряде случаев подача возможна только через территориальные подразделения ДМС или консульские учреждения.

Адреса консульств Украины в Германии

Оформление паспорта через консульство возможно только по предварительной записи. При выборе учреждения учитывайте не только ближайший город, но и консульский округ: обычно заявителя принимают по месту проживания или регистрации в Германии.

• Berlin: Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина, Albrechtstrasse 26, 10117 Berlin. Подробнее о приеме и записи — в материале Консульство Украины в Берлине.
• München: Генеральне консульство України в Мюнхені, Riedenburger Straße 2, 81677 München. Отдельная инструкция по городу: Консульство Украины в Мюнхене.
• Hamburg: Генеральне консульство України в Гамбурзі, Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg.
• Düsseldorf: Генеральне консульство України в Дюссельдорфі, Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf.
• Frankfurt am Main: Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні, Vilbeler Str. 29, 60313 Frankfurt am Main.

Общий обзор адресов, записи и консульских округов смотрите также в статье Консульство Украины в Германии.

Карта консульских учреждений Украины в Германии

Центры ДП «Документ» в Германии

В Германии паспортный сервис ДП «Документ» принимает заявителей в Берлине, Кельне и Мюнхене. Прием на оформление документов проводится по предварительной записи. Выдача готовых документов обычно проходит отдельно от оформления, по правилам конкретного центра.

• Berlin: Am Treptower Park 14, 12435 Berlin, ТЦ Park Center, 2 этаж. Подробности: Паспортный сервис Берлин.
• Köln: Händelstraße 25-29, 50674 Köln. Подробности: Паспортный сервис Кельн.
• München: Heinrich-Wieland-Straße 5, 81735 München. Подробности: Паспортный сервис Мюнхен.

Адрес мюнхенского центра отличается от старых публикаций: для визита в Мюнхене используйте Heinrich-Wieland-Straße 5, 81735 München.

Карта отделений ДП «Документ» для оформления загранпаспорта

Как записаться в электронную очередь

Запись в консульство Украины

Запись в электронную очередь в Консульство Украины проходит онлайн по ссылке https://go.mfa.gov.ua/

На портале нужно выбрать страну, консульское учреждение, услугу и доступное время. Прием проводится по записи, поэтому приходить без подтвержденного слота на оформление паспорта обычно нет смысла.

Мужчинам в возрасте от 18 до 60 лет при обращении за консульскими услугами нужно учитывать дополнительные требования по военно-учетным данным. Для консульского приема обычно требуется распечатанный электронный военно-учетный документ с актуальными данными, сформированный перед обращением.

Запись в ДП «Документ»

Чтобы записаться в электронную очередь в ДП «Документ» в Германии, выполните следующие шаги:

• Откройте официальный сайт ДП «Документ» Паспортный сервис.
• Перейдите в раздел «Электронная очередь».
• Выберите страну Germany, город и нужный центр обслуживания.
• Выберите услугу: оформление загранпаспорта, детский загранпаспорт, ID-карта или одновременное оформление документов.
• Выберите доступную дату и время, заполните личные данные и подтвердите запись.
• Сохраните SMS или сообщение в Viber от PaspService: при визите нужно показать оригинальное уведомление на том телефоне, на который оформлялась запись.

Если страница электронной очереди не открывается или показывает, что сервис временно недоступен, попробуйте позже и отключите VPN. Паспортный сервис предупреждает, что VPN может ограничивать доступ к онлайн-записи из-за мер безопасности.

Для записи в некоторых зарубежных центрах ДП «Документ» используется верификация через «Дію». Если система просит подтвердить личность таким способом, следуйте подсказкам на странице конкретного центра.

Какие документы нужны

Список документов зависит от возраста, семейной ситуации, основания для обмена паспорта и места подачи. Ниже — базовый набор, который чаще всего требуется при оформлении загранпаспорта в Германии.

Для взрослых и заявителей от 16 лет

1. Паспорт гражданина Украины: ID-карта или паспорт-книжечка, если он есть и действует.
2. РНОКПП / ИНН, если он присвоен.
3. Ранее выданные загранпаспорта, включая действующие, недействующие, испорченные или оформленные на прежнюю фамилию.
4. Документ, подтверждающий пребывание или проживание в Германии: Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigung, Meldebescheinigung, документ о временной защите или другой документ по вашей ситуации.
5. Документы об изменении персональных данных, если менялись фамилия, имя, дата рождения или другие данные.
6. Документ из полиции, если предыдущий паспорт был украден или утрачен.
7. Платежная карта для оплаты услуги на месте. В консульствах Германии обычно нужна Girocard, в ДП «Документ» оплата проходит через онлайн-сервис картой Visa/Mastercard.

Заявление-анкета формируется на месте. Фотографирование в ДП «Документ» проводится во время подачи документов. В консульстве могут потребовать отдельную фотографию установленного формата, поэтому подготовку фото лучше уточнять по правилам выбранного учреждения.

Для детей до 16 лет

1. Свидетельство о рождении ребенка. Если документ выдан не на украинском языке, может понадобиться перевод.
2. Паспорт родителя или законного представителя, который подает документы за ребенка.
3. Документ, подтверждающий гражданство Украины ребенка, если это требуется в конкретной ситуации, например если один из родителей является иностранцем или лицом без гражданства.
4. Ранее выданный загранпаспорт ребенка, если он уже был оформлен.
5. Документ о пребывании ребенка в Германии, если он есть.
6. Документы, подтверждающие полномочия законного представителя, если документы подает не родитель или ситуация отличается от стандартной.

Детям до 12 лет при подаче через ДП «Документ» можно фотографироваться на месте, но если ребенок плохо переносит фотосъемку, допускается подготовить фото 10 × 15 см по требованиям сервиса. С 12 лет присутствие ребенка необходимо для сдачи биометрических данных; при выдаче документа подростку также может потребоваться личное присутствие.

Заявители 14-18 лет

С 14 лет у заявителя должен быть паспортный документ: ID-карта или другой документ, предусмотренный правилами. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, но ID-карта еще не оформлена, стоит заранее уточнить, возможно ли одновременно оформить ID-карту и загранпаспорт.

Мужчины 18-60 лет

Для мужчин в возрасте от 18 до 60 лет правила отличаются в зависимости от места подачи. В консульских учреждениях требуется подтверждение актуальных военно-учетных данных, обычно через электронный военно-учетный документ. В зарубежных центрах ДП «Документ» физически предъявлять бумажный или электронный военно-учетный документ при подаче паспорта не требуется: статус проверяется автоматически, а получить паспорт можно после формирования военно-учетного документа в системе.

Как проверить готовность паспорта

Проверка паспорта, оформленного через консульство

Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт, оформленный через консульское учреждение Украины, нужно:

• Перейти на страницу https://passport.mfa.gov.ua/
• Ввести идентификатор сессии, который вы получили при оформлении паспорта.
• Нажать кнопку поиска и проверить статус.

Получать паспорт можно тогда, когда отображается статус «Документ прибув до ЗДУ». Статус «Документ виготовлено» означает, что паспорт изготовлен, но еще не готов к выдаче в конкретном консульском учреждении.

Проверка паспорта, оформленного через ДП «Документ»

Чтобы проверить готовность паспорта в ДП «Документ» в Германии, выполните следующие шаги:

• Откройте официальный сайт ДП «Документ» Паспортный сервис.
• Перейдите в раздел «Проверить состояние оформления паспорта».
• Введите данные, которые запрашивает сервис.
• Дождитесь SMS или сообщения от паспортного сервиса о готовности документа, если такой способ уведомления предусмотрен вашим центром.

Сколько стоит загранпаспорт в Германии

Стоимость через консульство

При оформлении через консульские учреждения Украины в Германии размер консульского сбора зависит от возраста заявителя:

• для заявителей от 16 лет — 120 евро;
• для детей до 16 лет — 37 евро.

Оплата в консульствах Германии обычно проводится картой Girocard. Наличные, кредитные карты или другие способы оплаты могут не приниматься, поэтому перед визитом важно подготовить подходящую банковскую карту.

Стоимость через ДП «Документ»

В центрах ДП «Документ» в Германии стоимость складывается из украинской административной части, сервисной услуги предприятия и услуги по организации отправления документов.

• Обычное оформление — 1 147 грн за админуслугу, бланк и персонализацию, 80 евро сервисного сбора и 400 грн за организацию отправления документов.
• Срочное оформление — 1 787 грн за админуслугу, бланк и персонализацию, 80 евро сервисного сбора и 400 грн за организацию отправления документов.

Стоимость указана без банковской комиссии. Оплата проходит на месте через онлайн-сервис: нужен смартфон и банковская карта Visa/Mastercard. Желательно иметь карту украинского банка; если карта выпущена иностранным банком, заранее проверьте возможность платежей в гривне и лимит для интернет-оплаты.

Сроки оформления и получение готового паспорта

В ДП «Документ» стандартный срок изготовления паспорта указывается как до 20 рабочих дней, срочный — до 7 рабочих дней. Эти сроки не включают доставку готового документа в зарубежный центр. Для зарубежных подразделений общий срок выдачи может достигать трех месяцев.

В консульствах срок также зависит от изготовления и доставки документа. Ориентироваться нужно не на дату подачи, а на статус паспорта в системе проверки готовности.

После уведомления о готовности паспорт нужно получить в том учреждении или центре, где он оформлялся. В ДП «Документ» выдача часто проводится в порядке живой очереди, но правила лучше смотреть по конкретному городу. Если паспорт оформлялся ребенку, заранее уточните, должен ли ребенок присутствовать при выдаче.

Полезные советы перед подачей документов

• Не покупайте места в очереди у посредников. Запись должна оформляться на ваши данные и ваш номер телефона.
• Проверьте написание имени и фамилии латиницей до подачи документов, особенно если менялись персональные данные.
• Возьмите оригиналы всех документов и копии тех документов, которые могут понадобиться для подтверждения гражданства, родства, изменения фамилии или легального пребывания в Германии.
• Если документы выданы не на украинском языке, подготовьте перевод. В отдельных ситуациях может потребоваться заверенный перевод.
• Если оформляете паспорт ребенку, проверьте требования к присутствию ребенка и к фото до визита.
• Если планируете поездку, не покупайте билеты только на основании статуса «Документ виготовлено»: дождитесь статуса прибытия в учреждение или уведомления от паспортного сервиса.
• Если вам нужен не только загранпаспорт, но и ID-карта, заранее уточните возможность одновременного оформления. Это может сэкономить время и отдельную запись.

Для украинцев в Германии загранпаспорт остается одним из ключевых документов: он нужен для поездок, подтверждения личности за границей, оформления отдельных административных услуг и возвращения в Украину. Самый надежный порядок действий — выбрать удобное учреждение, записаться онлайн, подготовить полный пакет документов и следить за статусом готовности через официальный сервис.