Собственный бизнес в Польше. С чего начать? Регистрация предприятия

Каждый хотя бы раз в жизни думал о том, чтобы начать собственное дело. Собственный бизнес кажется чем-то сложным. Бизнес в Польше для украинца выглядит еще сложнее. Мы собрали практические советы о старте собственного дела и рекомендации успешных людей.

Бизнес в Польше может казаться сложным: сначала надо определиться с направлением, потом вас ждут бюрократия и налоги. Начать собственное дело не так сложно, стоит набраться смелости и терпения. Разберем основные аспекты старта собственного дела.

Содержание

• Бизнес в Польше: оцените свою идею
• Напишите бизнес-план
• Где взять деньги на бизнес в Польше?
• Регистрация бизнеса в Польше
• Изучите законодательные детали
• Регистрация предприятия онлайн в Польше
• Предпринимательская деятельность для украинцев в Польше

Бизнес в Польше: оцените свою идею

Любой бизнес начинается с идеи. Сначала необходимо определить основной продукт, товар или услугу, который вы будете продавать. Для старта успешного бизнеса необходимо оценить жизнеспособность вашей идеи. Для этого нужно ответить себе на несколько вопросов:

Что вы готовы предложить клиенту?

Четко установите товар или услугу, которую вы планируете продавать своим клиентам. Ознакомьтесь с рынком, посмотрите на конкурентов. Проанализируйте их преимущества и недостатки. Вы должны четко осознавать, чем именно вы сможете завлечь клиентов. Проработайте УТП.

УТП (Уникальное торговое предложение) — это концепция маркетинга, которая выделяет продукт или услугу компании среди конкурентов, подчеркивая особенности и преимущества, делающие его уникальным и привлекательным для потребителей. УТП помогает привлечь внимание клиентов, убедить их в ценности продукта или услуги и стимулировать покупку.

Найдите собственную нишу, в которой будете работать.

Кто ваш покупатель?

На этапе идеи уже необходимо определиться с аудиторией. Бизнес в Польше может быть ориентирован на внутреннюю аудиторию страны, или клиентов из других стран. Определите основную проблему своего клиента, которую вы будете решать.

Лучшим вариантом будет подробно расписанный портрет клиента: возраст, семейное положение, социальный статус, доходы, профессия и тому подобное. Каждый понимает, что холостяку точно не понадобятся детские игрушки или женская косметика.

Детальный портрет клиента позволит на первых этапах определить ключевые способы рекламировать свои товары или услуги, правильно выбрать локацию для расположения офиса и т.д.

Где вы планируете продавать свои товары и услуги?

Важно понимать собственный продукт или услугу. Украинскому банку Монобанк не нужны отделения, потому что компания предлагает приложение и кредитную карту. Главная идея бренда — отсутствие отделений и решение всех вопросов онлайн в одном приложении.

Именно поэтому важно понимать собственный продукт или услугу и четко осознавать способы продаж. Если вы планируете онлайн продажи, тогда важно продумать логистику, доставку товара клиенту. Свежие цветы должны доставляться быстро и на ограниченной территории, а для транспортировки бассейнов или больших конструкций нужна транспортная компания, которая готова выполнить такую доставку.

Сколько будет стоить ваш товар или услуга?

Изучите предложения по вашему товару или услуге на рынке. Проанализируйте ценовую политику конкурентов и оцените возможности своего потенциального клиента. Цель открытия собственного дела — прибыль. Поэтому рассчитайте себестоимость и реальную наценку, которую вы можете установить.

Не советуем занижать цены или же наоборот, завышать цены. Рассчитайте справедливую цену, которую будет готов заплатить покупатель, а вы сможете получить прибыль.

Начинать формирование основной бизнес идеи можно с изучения социальных сетей или разнообразных форумов. Часто на таких площадках можно узнать потребности аудитории. Таким образом, вы сможете четко понять жизнеспособность собственной задумки и начать разрабатывать бизнес-план.

Напишите бизнес-план

Ваш бизнес-план — это основа вашего бизнеса в Польше. После того, как вы оценили свою основную бизнес идею, можно начинать составлять план создания собственного дела.

Этот документ станет основой вашего бизнеса с четкими дедлайнами, также поможет аргументировать прибыльность идеи для потенциальных партнеров и кредиторов. Бизнес-план должен содержать четкие расчеты, аналитическую информацию и календарные рамки (check points).

Документ должен содержать:

• Себестоимость товара или услуги. Если речь идет о производстве, тогда необходимо указать производственный план.
• План продвижения продукта и рекламный бюджет. Укажите основные рекламные площадки, которые вы планируете использовать, и их примерную стоимость. Установите месячный, квартальный и годовой рекламные бюджеты.
• Распланируйте организационный план и смету зарплат работников. Рекомендуем предусмотреть дополнительные расходы, такие как курьерские услуги, услуги консалтинговых компаний (юристы, бухгалтеры и т.д.).
• Финансовый план с учетом всех источников доходов и расходов, в том числе налоги и разовые расходы (например, сборы за государственные услуги).
• Если вы продумаете все детали и правильно составите бизнес-план, тогда вы сможете оценить общую стоимость проекта, определить ключевые точки развития (покрытие расходов, первые доходы).

Постоянная работа с этим документом позволит трансформировать свой бизнес в Польше, если будет такая необходимость. Постоянно просматривайте свой бизнес-план, анализируйте результаты работы и фиксируйте ошибки, которые могли быть допущены. Таким образом, вы сможете достичь финансового успеха.

Где взять деньги на бизнес в Польше?

Сегодня существует большое количество способов получить стартовый капитал на открытие собственного дела. Технические возможности позволяют найти партнера в любой стране мира, а различные финансовые институты постоянно запускают гранты для поддержки украинцев:

• Ознакомьтесь с имеющимися предложениями по грантам и государственной поддержке бизнеса в Польше. Частные и правительственные финансовые институты предлагают гранты для тех, кто хочет начать собственное дело. С бизнес-планом вы будете иметь больше шансов на успех в конкурсе на финансирование бизнеса.
• Кредиты от банков. Польские и украинские банки предоставляют кредиты на развитие собственного дела. Банки требуют гарантий возврата средств, поэтому придется предложить имущество, в качестве залога. В случае вашего банкротства, банк будет пытаться вернуть потраченные деньги за счет продажи залога. С польскими банками все немного труднее. Получить кредит от польского банка на бизнес в Польше без Карты побыта практически невозможно. Крупные финансовые учреждения требуют наличия такого документа.
• Краудфандинговые платформы — это современный способ получить первые деньги для запуска собственного дела. Наиболее известная платформа — Kickstarter. Это направление стоит выбирать в том случае, если вы уверены в том, что ваш бизнес будет пользоваться большим интересом среди аудитории. Примером краудфандинга также может стать открытый сбор средств в социальных сетях. Предложите людям стать инвесторами в ваш бизнес, а за это они смогут первыми получить ваш товар или воспользоваться вашей услугой. Также можно предложить большие скидки и тому подобное.
• Поиск инвестора. Это очень сложный процесс. Современные венчурные инвесторы предпочитают технологические стартапы. Для поиска инвестиций также существуют различные специализированные площадки. Потенциальному инвестору придется предложить долю в компании и долю от будущей прибыли.
• Продажа недвижимости. Продажа недвижимости может выступить в роли стартовых инвестиций на бизнес в Польше, если конечно она имеется.

Способ привлечения средств и поиска стартового капитала следует выбирать, учитывая направление вашего бизнеса. Маленькое кафе или магазин цветов не заинтересует венчурных инвесторов и пользователей краудфандинговых платформ.

При разработке бизнес-плана можно предварительно расписать возможные пути привлечения дополнительных средств в развитие своего бизнеса в Польше.

Регистрация бизнеса в Польше

Вы составили бизнес-план, протестировали его на потенциальной аудитории и готовы к старту собственного дела? Самое время регистрировать бизнес в Польше.

Коротко алгоритм регистрации фирмы  в Польше выглядит так:

• Убедитесь, что вы имеете право на ведение бизнеса в Польше.
• Определяйтесь с формой хозяйственной деятельности (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, индивидуальная предпринимательская деятельность (ФОП) или другие формы).
• Выбирайте название своей компании.
• Определите юридический адрес своего бизнеса, или же вы будете работать без определенного адреса.
• Выберите способ бухгалтерской отчетности.
• Выберите способ налогообложения.
• Регистрируйте свое предприятие.

Стоит определиться нужно ли вам регистрировать предпринимательскую деятельность. Законодательство Республики Польша позволяет не регистрировать предпринимательскую деятельность тем лицам, месячный доход от такой деятельности не превышает 50% от минимальной зарплаты, 1800 злотых брутто (на 2023г).

Также не стоит регистрировать общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, если ваш вид деятельности (КВЭД) не требует этого и вы не планируете привлекать партнеров и инвесторов. Простая форма налогообложения и форма хозяйствования — проще отчетность и способ управления.

Изучите законодательные детали

Не забывайте, что бизнес в Польше контролируется государственными органами власти. Каждый предприниматель должен соблюдать законы, чтобы избежать нежелательных последствий. Именно поэтому стоит поинтересоваться важными деталями:

• Проверка помещения офиса или торговой точки на соответствие санитарным и противопожарным нормам.
• Изучите возможные санитарные требования, если вы планируете работать с продуктами питания.
• Ознакомьтесь с польским законодательством в части защиты прав потребителей.
• Убедитесь, что ваш продукт является безопасным и не нарушает законы страны, в которой вы планируете продавать (Польша и другие страны Евросоюза).
• Поинтересуйтесь таможенным законодательством, если вы планируете заниматься логистикой и импортировать товар в Польшу.

Европейские штрафы значительно выше украинских. Именно поэтому стоит изучить все детали и нюансы, с которыми вы будете сталкиваться в процессе своей работы. Не подвергайте себя опасности.

Учитывая то, что в ЕС продолжается пандемия COVID-19, стоит также обратить внимание на возможные ограничения, связанные с предотвращением распространения этой болезни.

Регистрация предприятия онлайн в Польше

В сейме Польши предлагают изменения в действующее законодательство. Они касаются онлайн регистрации частного предприятия. Парламентарии предлагают отменить бумажный вариант регистрации собственного дела и перевести все в Интернет.

В польском Министерстве развития сообщают, что сегодня большинство операций происходит именно онлайн. Предприниматели неоднократно обращались с просьбой к органам государственной власти с просьбой создать единый кабинет, в котором можно будет управлять всеми предпринимательскими процессами.

Изменения в законы предлагают ликвидировать бумажную процедуру управления предпринимательской деятельностью и перевести весь процесс в онлайн. Это делается для упрощения процедур открытия личного дела и взаимодействия предпринимателей с государством.

Функциями онлайн регистрации могут пользоваться также зарубежные предприятия.

Зарегистрировать фирму онлайн в Польше можно на государственном портале https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/

Предпринимательская деятельность для украинцев в Польше

Граждане Украины, которые временно проживают на территории Республики Польша, также имеют возможность открывать собственное дело за рубежом. Для этого необходимо иметь номер PESEL.

Украина также способствует развитию предпринимательской деятельности украинцами в Польше. Для этого в Варшаве создан офис Дія.Бізнес. https://business.diia.gov.ua/warsaw  Специалисты учреждения предоставляют юридические консультации по ведению бизнеса в Польше.

Украинцы, которые работают удаленно и проживают в Польше, могут и в дальнейшем платить налоги в украинский бюджет. Власти Республики Польша признает, что центр интересов граждан может оставаться именно в Украине. Поэтому открывать ФЛП на территории Польши не нужно.

Приват24 для украинцев в Польше

ПриватБанк продолжает обслуживать украинцев в Польше. Для этого на сайте банка опубликована специальная памятка для тех граждан, которые выехали за границу. https://privatbank.ua/abroad

В Приват24 каждый клиент может открыть карту в USD или EUR и рассчитываться в странах Европейского Союза без двойной конвертации. Это позволяет покупать валюту по украинскому курсу.

Предприниматели могут платить налоги в государственный бюджет также через Приват24. Для IT-компаний действуют специальные льготные условия пользования услугами ПриватБанка. В частности отсутствует плата за обслуживание счета и комиссии за перевод средств в госбюджет.

Украинцы в Польше могут также получать дополнительные специальности, которые могут значительно упростить процесс трудоустройства в стране. Полицеальные школы  — это учебные заведения, которые работают по принципу украинских колледжей. Здесь можно получить практические навыки по выбранной специальности и диплом европейского образца.

Выводы

Украинцы могут вести бизнес в Польше. Для переселенцев, прибывших в страну после 24 февраля 2022 года, не нужны дополнительные разрешения и документы, достаточно иметь номер PESEL  и документ, подтверждающий прибытие в Польшу после начала войны в Украине.

Перед тем, как регистрировать собственное дело и начинать фактическую работу обязательно:

• Оцените собственную идею и составьте генеральный план развития бизнеса.
• Создайте подробный бизнес-план и следуйте ему. В документе важно предусмотреть все расходы и доходы, отдельно выделяйте бюджет на возможные форс-мажорные обстоятельства, оцените риски.
• Определите источники финансирования. Если у вас нет собственного стартового капитала, тогда стоит задуматься над тем: где взять деньги для запуска?
• Ознакомьтесь с формами хозяйственной деятельности и выберите самую оптимальную для вашего случая. Не усложняйте себе жизнь акционерными обществами, кооперативами или обществами с ограниченной ответственностью, если у вас нет в этом необходимости.
• Обязательно изучите законодательство страны, в которой планируете работать. Не подвергайте себя штрафным санкциям и потенциальным проблемам с законом.

Если вы нуждаетесь в помощи, тогда советуем обратиться в офис Дія.Бізнес в Варшаве. https://business.diia.gov.ua/warsaw  Он работает по тому же принципу, что и в Украине. Специалисты Дія.Бізнес предоставляют юридические консультации, помогают в решении насущных вопросов в рамках своих полномочий. Это может значительно упростить процесс запуска бизнеса в Польше для украинцев.

В случае необходимости пройдите дополнительные курсы по направлениям, которые потенциально будут полезными в вашем бизнесе. Например, вы можете пройти курс финансовой грамотности, который пригодится в управлении финансами, как бизнесе, так и в повседневной жизни (собственный и семейный бюджеты).