Загранпаспорт в Берлине: где сделать, электронная очередь, стоимость

Украинский загранпаспорт в Берлине можно оформить через консульский отдел при Посольстве Украины или через паспортный сервис ДП «Документ». Эти варианты отличаются записью, стоимостью, сроками, способом оплаты и перечнем практических требований. Ниже — готовая инструкция для тех, кто живет в Германии и хочет понять, куда обращаться, какие документы подготовить и как проверить готовность паспорта.

Если вы только выбираете город подачи или хотите сравнить варианты по всей стране, дополнительно может пригодиться материал загранпаспорт в Германии: где сделать, электронная очередь, стоимость.

СОДЕРЖАНИЕ

• Где оформить загранпаспорт в Берлине
  • Консульский отдел Посольства Украины в Берлине
  • Паспортный сервис ДП «Документ» в Берлине
  • Карты консульств и отделений ДП «Документ»
• Что выбрать: консульство или ДП «Документ»
• Как записаться в электронную очередь
  • Запись в консульство
  • Запись в ДП «Документ»
• Какие документы нужны
  • Документы для взрослых
  • Документы для детей
  • Важный нюанс для мужчин 18-60 лет
• Сколько стоит загранпаспорт в Берлине
• Как проверить готовность паспорта
• Получение готового паспорта и частые ошибки
• Краткий вывод

Где оформить загранпаспорт в Берлине

В Берлине есть два основных варианта для оформления украинского паспорта гражданина Украины для выезда за границу: консульский отдел Посольства Украины и центр ДП «Документ». Оба варианта работают по предварительной записи, но правила записи и оплаты отличаются.

Консульский отдел Посольства Украины в Берлине

В консульском отделе можно оформить или обменять загранпаспорт, а также решить другие консульские вопросы. Прием по паспортным действиям проходит по предварительной записи через электронную очередь МИД Украины.

• Адрес: Albrechtstraße 26, 10117 Berlin, Deutschland.
• Телефон Посольства: +49 30 2888 7128.
• Электронная почта Посольства: emb_de@mfa.gov.ua.
• Запись: через электронную очередь МИД Украины.
• Оплата: консульский сбор обычно оплачивается немецкой банковской картой Girocard.

Подробная отдельная инструкция по консульской записи и контактам есть в материале Консульство Украины в Берлине: адрес, электронная очередь, запись на прием.

Паспортный сервис ДП «Документ» в Берлине

Паспортный сервис ДП «Документ» подходит тем, кто хочет оформить загранпаспорт, ID-карту или одновременно несколько документов. Центр работает как отдельный сервисный пункт, а запись в очередь оформляется через сайт паспортного сервиса.

• Адрес: Am Treptower Park 14, 12435 Berlin, Deutschland.
• График работы: понедельник — суббота, 09:00 — 18:00; воскресенье — выходной.
• Call-центр: +38 044 597 87 77, +49 151 61276627.
• Прием на оформление: только по предварительной записи в электронную очередь.
• Выдача готовых документов: в порядке живой очереди.

Больше практических деталей по этому центру можно посмотреть в статье Паспортный сервис Берлин: адрес, график, телефон, очередь, а также в отдельном материале ДП Документ в Берлине: адрес, запись в электронную очередь.

Карты консульств и отделений ДП «Документ»

Если вам неудобно подавать документы именно в Берлине, можно посмотреть другие консульские учреждения и центры обслуживания.

Консульства Украины, где можно сделать загранпаспорт

Отделения ДП «Документ» для оформления загранпаспорта

Что выбрать: консульство или ДП «Документ»

Оба варианта подходят для оформления загранпаспорта, но удобство зависит от вашей ситуации.

• Консульский отдел Посольства чаще выбирают, если кроме паспорта нужны консульские действия, справки, вопросы гражданства или консультация по нестандартной ситуации.
• ДП «Документ» удобен, если нужно оформить паспортный документ через сервисный центр, сфотографироваться на месте и оплатить услугу в центре.
• Для детей ДП «Документ» часто удобен тем, что фото можно сделать на месте; для детей до 12 лет в отдельных случаях можно подготовить фото 10×15 см по требованиям сервиса.
• Если срочно нужен документ, учитывайте не только срок изготовления, но и доставку готового паспорта за границу.
• Если нет свободных талонов, проверяйте очередь в разное время: новые места могут появляться не по фиксированному расписанию.

Для обзора всех центров по стране пригодится статья ДП Документ в Германии: адрес, запись в электронную очередь.

Как записаться в электронную очередь на загранпаспорт

Запись нужна заранее и для консульства, и для ДП «Документ». Не покупайте места в очереди у посредников: талон должен быть оформлен на заявителя или законного представителя, а при входе могут попросить показать оригинальное SMS или Viber-уведомление на том телефоне, который использовался при регистрации.

Запись в консульство

Запись в электронную очередь в Консульство Украины происходит онлайн по ссылке https://go.mfa.gov.ua/

При записи выберите страну, учреждение в Берлине, нужную консульскую услугу и доступное время. Для большинства услуг используется электронная идентификация. На прием нужно приходить лично, с полным пакетом документов и способом оплаты, который принимает учреждение.

Если вы живете не в Берлине, проверьте, к какому консульскому округу относится ваш федеральный край. Общий обзор есть в статье Консульство Украины в Германии: адрес, электронная очередь, запись на прием.

Запись в ДП «Документ»

Чтобы записаться в электронную очередь в ДП «Документ» в Германии, выполните следующие шаги:

• Посетите официальный сайт ДП «Документ» Паспортный сервис.
• Выберите раздел Электронная очередь.
• Выберите страну, город Berlin и центр обслуживания по адресу Am Treptower Park 14.
• Выберите услугу: оформление загранпаспорта, оформление ID-карты или другую доступную услугу.
• Подтвердите номер телефона через SMS или Viber, а если система требует верификацию через «Дію», пройдите ее до завершения записи.
• Сохраните уведомление с номером талона, датой и временем визита.
• Приходите примерно за 10 минут до указанного времени, чтобы сотрудник проверил документы и распечатал талон.

Если свободных мест нет или кнопка записи временно недоступна, это не означает, что центр закрыт. Количество талонов зависит от возможностей конкретного центра, а новые места могут появляться в разное время.

Какие документы нужны на загранпаспорт

Точный список зависит от возраста, основания оформления, наличия предыдущего паспорта, места рождения, смены фамилии и того, куда вы подаете документы: в консульство или в ДП «Документ». Ниже — базовый перечень, с которого стоит начать подготовку.

Документы для взрослых

1. Паспорт гражданина Украины: ID-карта, паспорт-книжечка или е-паспорт, если он принимается выбранным сервисом.
2. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика: часто его называют ИНН или РНОКПП; в ДП «Документ» он нужен при наличии.
3. Предыдущие загранпаспорта: действующие, недействующие, оформленные на прежнюю фамилию, а также детские проездные документы, если они были.
4. Документ о законном пребывании в Германии: например Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigung, другой документ о статусе или подтверждение регистрации места проживания.
5. Meldebescheinigung или Anmeldung: может понадобиться для подтверждения адреса проживания в Германии.
6. Документы о смене фамилии, имени или других данных: свидетельство о браке, разводе, смене имени и другие документы, если данные менялись.
7. Заявление-анкета: формируется на месте во время подачи документов.
8. Фото: в ДП «Документ» заявителя фотографируют на месте; в консульстве порядок зависит от конкретной услуги и категории заявителя.
9. Документ из полиции: нужен, если предыдущий загранпаспорт был украден или потерян и это требуется для выбранной процедуры.

Если вы находитесь в Германии под временной защитой, документы о статусе и пребывании лучше взять с собой в оригинале. Подробнее о статусе можно прочитать в материале временная защита для украинцев в Германии.

Документы для детей

Загранпаспорт ребенку можно оформить с рождения. Детский паспорт до 16 лет оформляется по заявлению одного из родителей или законного представителя. С 16 лет оформляется взрослый загранпаспорт, и согласие родителей уже не требуется.

1. Свидетельство о рождении ребенка: оригинал; если документ выдан не в Украине, может понадобиться апостиль, легализация и нотариальный перевод на украинский язык.
2. Паспорт родителя или законного представителя, который подает документы.
3. Документ, подтверждающий полномочия представителя: нужен, если документы подает опекун, попечитель или другое уполномоченное лицо.
4. Предыдущий загранпаспорт ребенка, если он уже был оформлен.
5. Идентификационный номер ребенка, если он есть.
6. Документ о пребывании ребенка в Германии: Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigung, регистрация по адресу или другой документ, который подтверждает пребывание.
7. ID-карта или е-паспорт ребенка: нужна с 14 лет, если ребенок уже получил паспорт гражданина Украины.
8. Справка о регистрации гражданства Украины: может понадобиться при первом оформлении паспорта ребенку до 14 лет, если на момент рождения один из родителей был иностранцем или лицом без гражданства.

Для детей до 12 лет отпечатки пальцев не вносятся. В ДП «Документ» детей можно фотографировать на месте, но если ребенок маленький и не сможет спокойно сфотографироваться, сервис допускает подготовленную фотографию 10×15 см по установленным требованиям. С 12 лет присутствие ребенка обязательно и при оформлении, и при выдаче.

Важный нюанс для мужчин 18-60 лет

Для граждан Украины мужского пола 18-60 лет действуют дополнительные проверки военно-учетных данных. Перед визитом в консульство стоит сформировать электронный военно-учетный документ в «Резерв+» и убедиться, что данные обновлены и отображаются корректно. В консульском учреждении решение о предоставлении услуги принимается после проверки таких данных.

В зарубежных подразделениях ДП «Документ» проверка статуса воинского учета проводится автоматически при оформлении паспорта. Бумажный или электронный военно-учетный документ обычно физически предъявлять не нужно, но проблемы с данными в реестрах могут повлиять на оформление или выдачу.

Берлин: сколько стоит оформление загранпаспорта

Стоимость зависит от места подачи. В консульстве оплачивается консульский сбор, а в ДП «Документ» стоимость состоит из гривневых платежей за административную услугу и отправку документов, а также сервисного сбора в евро.

Стоимость в консульстве

• Для заявителей от 16 лет: консульский сбор за оформление загранпаспорта составляет 120 евро.
• Для детей до 16 лет: применяется сниженный консульский сбор; для детских паспортных действий в Германии ориентируйтесь на 37 евро.
• Оплата: обычно нужна немецкая банковская карта Girocard; украинские карты, наличные и карты других типов могут не приниматься.

Стоимость в ДП «Документ» в Берлине

В ДП «Документ» стоимость указана без банковской комиссии. Оплата проводится на месте через онлайн-сервис. Желательно иметь смартфон и банковскую карту, с которой возможны платежи в гривне.

• Неторопливое оформление загранпаспорта: 1 147 грн за административную услугу, бланк и персонализацию + 400 грн за организацию отправки документов + 80 евро сервисных услуг предприятия.
• Срочное оформление загранпаспорта: 1 787 грн за административную услугу, бланк и персонализацию + 400 грн за организацию отправки документов + 80 евро сервисных услуг предприятия.
• Банковская комиссия: добавляется отдельно, если ее применяет банк или платежный сервис.
• Сроки изготовления: срочное оформление — до 7 рабочих дней, неторопливое — до 20 рабочих дней, но эти сроки не включают доставку готового документа за границу.
• Ориентир по ожиданию: при оформлении через зарубежное подразделение ДП «Документ» выдача паспорта за границей может занимать до трех месяцев.

Для сравнения условий по другим городам смотрите также Паспортный сервис Германия: адрес, график, телефон, очередь.

Берлин: как проверить, готов ли загранпаспорт онлайн

Проверить готовый загранпаспорт в консульстве Украины онлайн

Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт, оформленный через консульство, нужно:

• Перейти на страницу https://passport.mfa.gov.ua/
• Ввести идентификатор сессии, полученный при оформлении паспорта.
• Нажать кнопку поиска и посмотреть статус документа.

Статус «Документ прибув до ЗДУ» означает, что паспорт доставлен в зарубежное дипломатическое учреждение и готов к выдаче. Статус «Документ виготовлено» означает только изготовление документа и не равен готовности к получению в Берлине.

Проверить готовность паспорта в ДП «Документ»

Чтобы проверить готовность паспорта в ДП «Документ» в Германии, выполните следующие шаги:

• Откройте сайт ДП «Документ» Паспортный сервис.
• Перейдите в раздел Проверить состояние оформления паспорта.
• Введите данные, которые запрашивает система: номер заявления, данные паспорта или другой идентификатор.
• Проверьте текущий этап оформления и дождитесь уведомления о доставке документа в центр выдачи.

Готовые документы в зарубежных подразделениях ДП «Документ» хранятся ограниченный срок. Не откладывайте получение, особенно если планируете переезд, смену адреса или поездку.

Получение готового паспорта и частые ошибки

Когда паспорт готов, важно правильно прийти на выдачу. В консульстве ориентируйтесь на правила учреждения и статус в системе МИД. В ДП «Документ» готовые документы выдают в порядке живой очереди, но при себе нужно иметь документы, которые подтверждают личность и право на получение.

Что взять на получение

• Внутренний паспорт гражданина Украины или другой документ, который использовался при подаче.
• Старый загранпаспорт, если он подлежит аннулированию или был указан при оформлении.
• Уведомление, талон, номер заявления или другой идентификатор, полученный при подаче.
• Для ребенка — документы родителя или законного представителя, а также документы, подтверждающие родственную связь или полномочия.

Частые ошибки

• Путать статус изготовления со статусом доставки. Паспорт можно получать только после статуса, который означает прибытие документа в учреждение выдачи.
• Приходить без оригинального SMS или Viber-уведомления. В ДП «Документ» могут попросить показать сообщение именно на телефоне, который использовался при регистрации.
• Не брать документы о пребывании в Германии. Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigung или Meldebescheinigung часто помогают избежать дополнительных вопросов.
• Забывать документы о смене фамилии. Если данные менялись, нужно показать цепочку документов, которая объясняет изменение.
• Оформлять запись через посредников. Такие талоны могут не принять, а деньги за «место в очереди» никто не вернет.
• Не проверять банковские лимиты. В ДП «Документ» оплата идет через онлайн-сервис, поэтому карта должна позволять интернет-платежи и платежи в гривне.

Если вместе с паспортом нужно решить вопрос с продлением документов, консульскими услугами или временным статусом, лучше заранее разделить задачи: одна запись не всегда подходит сразу для всех действий.

Краткий вывод

Загранпаспорт в Берлине можно оформить в консульском отделе Посольства Украины по адресу Albrechtstraße 26 или в ДП «Документ» по адресу Am Treptower Park 14. Для консульства запись идет через https://go.mfa.gov.ua/, для ДП «Документ» — через сайт Паспортный сервис. Перед визитом подготовьте оригиналы документов, подтверждение пребывания в Германии, предыдущие паспорта и способ оплаты. Готовность паспорта проверяйте онлайн: для консульства через https://passport.mfa.gov.ua/, для ДП «Документ» — через раздел проверки состояния оформления на сайте паспортного сервиса.