Уведомление о приеме на работу в Польше: дедлайн 7 дней

После полномасштабного вторжения в Украину, Польша приняла спецзакон, который позволил украинцам с PESEL UKR работать без классического разрешения на работу. Но эта возможность не является «автоматической» — каждый раз, когда украинец начинает новую работу, работодатель обязан уведомить государство через портал praca.gov.pl. В 2025 году правила стали строже и точнее.

📅 Когда вступило в силу правило

• Март 2022 — принят спецзакон (Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy…), впервые установивший такую процедуру.
• Сначала уведомления можно было подавать разными способами (бумажно, по почте, через профиль).
• С 1 июня 2025 после поправок в закон действует новое правило:
  • уведомление можно подать только через портал praca.gov.pl,
  • у работодателя есть 7 дней с фактического первого рабочего дня украинца.

То есть с лета 2025 все остальные формы подачи стали недействительными.

📌 Кто и что обязан делать

• Кто подаёт: работодатель (компания, частный предприниматель, организация).
• Куда подаёт: в повятовый центр занятости через портал praca.gov.pl.
• Какие данные вносит:
  • данные работника (ФИО, PESEL UKR, документ),
  • данные работодателя,
  • тип договора (umowa o pracę, umowa zlecenie),
  • должность, место работы,
  • условия: дата начала, часы, оплата (не ниже минимальной).

💡 Условия, указанные в уведомлении, становятся «рамкой» работы. Работника нельзя поставить в худшие условия (например, меньше часов или ниже оплата).

⚖️ Кто виноват, если не подать

• Обязанность лежит на работодателе.
• Если он не подаст уведомление вовремя, это нарушение трудового права и правил занятости иностранцев.
• Работника напрямую не штрафуют, но для него есть последствия (см. ниже).

🚨 Последствия и наказания

Для работодателя:

• Административная ответственность.
• Возможен штраф (до 30 000 zł) за нелегальное трудоустройство иностранца.
• Проверки проводят инспекция труда, пограничная служба и службы занятости.

Для работника:

• Прямого штрафа или депортации нет (закон специально возлагает ответственность на работодателя).
• Но если уведомление не подано:
  • работа считается нелегальной,
  • этот период может не засчитаться в страховой стаж,
  • могут отказать в соцвыплатах (так как ZUS не видит официального трудоустройства),
  • в будущем при подаче на карту побыта или другое разрешение могут возникнуть проблемы с доказательством «легальной работы».

Поэтому работнику выгодно контролировать этот процесс.

🔄 Когда нужно подавать новое уведомление

1. Новый работодатель
   1. даже если работа та же, но юридическое лицо другое.
   1. пример: работали в фирме отца, он переписал бизнес на сына → это новая компания, значит, нужно новое уведомление.
2. Изменение условий
   1. другой тип договора (с umowa zlecenie на umowa o pracę),
   1. другая должность или место работы,
   1. изменяются часы или зарплата (если условия хуже, чем в предыдущем уведомлении).
3. Продление договора
   1. если продлили тот же договор в той же фирме без изменения условий — новое уведомление обычно не требуется.

🛡️ Что делать работнику на практике

1. Предоставить данные работодателю: PESEL UKR, паспорт, адрес.
2. Попросить подтверждение (квитанцию / PDF с praca.gov.pl).
3. Проверить дату начала работы — чтобы совпадала с реальной.
4. Хранить подтверждение — это доказательство на будущее (ZUS, карта побыта, соцвыплаты).

📝 Пример с бизнесом отца и сына

• Отец имел компанию «Jan Kowalski Firma X», где работал украинец Пётр.
• В июле 2025 компанию закрыл, а сын открыл «Adam Kowalski Firma Y».
• Пётр фактически остался на той же должности, выполняет те же обязанности.
• Юридически работодатель новый → значит, новое уведомление через praca.gov.pl обязательно.

Если сын не подаст уведомление в течение 7 дней с начала работы Петра в «Firma Y» — Пётр считается трудоустроенным нелегально.

✅ Выводы

• Уведомление о работе украинца с PESEL UKR — это ключ к легальности работы.
• С 1 июня 2025 подавать его нужно только онлайн через praca.gov.pl и в течение 7 дней.
• Отвечает работодатель, но работнику важно требовать подтверждение, так как от этого зависит его легальный статус, соцвыплаты и будущее пребывание.
• При смене юрлица (даже в рамках семьи) необходимо подавать новое уведомление.