Как подписать конверт в Польше

Правильно заполненный конверт – залог успешной и быстрой доставки письма получателю. Рассказываем, как правильно подписать конверт в Польше. Сразу стоит отметить, что ничего сложно в заполнении конверта в Польше нет, достаточно лишь следовать основным правилам польской почты (Poczta Polska).

Содержание

• Основные правила подписания писем
• Как подписать заказное письмо в Польше
• Как подписать конверт в Ужонд
• Терминология «Заполнение и отправка письма»

Как подписать конверт в Польше: основные правила

Самое главное правило – правильно указать отправителя и получателя в соответствующих углах конверта.

Данные адресата (получателя) указываются в правом нижнем углу конверта, а данные отправителя — в левом верхнем углу.

Отправитель письма или посылки — это не кто иной, как тот, кто отправляет письмо, то есть отправитель. Адресат письма — это человек, которому адресовано письмо, иначе говоря, получатель письма. Отправителем и получателем могут быть как физические, так и юридические лица.

В каком порядке следует подписывать данные на конверте?

Начнем со своих данных, с данных отправителя в верхнем левом углу конверта.

• 1 строка – Имя и Фамилия
• 2 строка – улица, номер дома, номер квартиры
• 3 строка – почтовый индекс и город

В правом нижнем углу необходимо заполнить данные получателя. По сути, порядок заполнения конверта такой же, как и для отправителя. Поэтому чтобы разнообразить наш пример, в качестве получателя укажем данные организации, а именно Ужонда во Вроцлаве.

• 1 строка – Dolnośląski Urząd Wojewódzki Oddział Obywatelstwa Polskiego
• 2 строка – Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
• 3 строка – Pl. Powstańców Warszawy 1
• 4 строка – 50-153 Wrocław

Как видите, данные в три строки уместить не получилось из-за длинного названия адресата, вышло 4 строки.

Обязательно ли указывать на конверте данные отправителя?

На конверте должна быть информация об отправителе. Для этого есть одна довольно важная причина — если по каким-то причинам письмо не будет доставлено получателю, его можно будет отправить обратно на адрес отправителя.

Где лепить почтовую марку?

По умолчанию почтовая марка на конверте должна быть наклеена в верхнем правом углу конверта. При отправке заказного письма, необходима его регистрация в системе, а это делает только уполномоченный сотрудник почты, соответственно, он же клеит необходимую марку исходя из габаритов и массы конверта.

Как подписать заказное письмо в Польше

Заполнение данных на конверте заказного письма не отличается от заполнения обычного письма, однако для заказного письма требуется заполнить дополнительный бланк. Такой дополнительный бланк можно взять в любом почтовом отделении. Он бесплатный. Так вот, в этот бланк также необходимо внести данные о получателе и отправителе, простыми словами продублировать.

После того как вы подписали этот бланк, сотрудник почты внесет данные в систему и наклеит на него номер почтового отправления, чтобы вы имели возможность проверить статус доставки.

Проверить статус письма вы сможете самостоятельно на сайте польской почты https://emonitoring.poczta-polska.pl/ Для этого нужно номер письма вставить в специальное поле и нажать кнопку «Найти» (пол. SZUKAJ)

Проверка статуса письма на сайте польской почты

Как подписать конверт в Ужонд

Оправка письма в ужонд ничем не отличается от обычной отправки. Единственное что вам нужно в этом случае, знать адрес корреспонденции ужонда.

Настоятельно рекомендуем отправлять в ужонд письмо не обычное, а заказное письмо (list polecony) с подтверждением о вручении (z potwierdzeniem odbioru).

Заказное письмо — письмо, которое предоставляет отправителю подтверждение о доставке письма адресату. При отправке заказного письма отправитель получает специальный номер для отслеживания, и когда получатель получает письмо, он подписывает специальный бланк или электронное уведомление. Это подтверждение затем отправляется обратно отправителю письма. Заказные письма часто используются в юридических и бизнес-целях, где необходимо иметь подтвержденное доказательство о доставке документа или письма.

Кроме того, стоит выбрать еще такую опцию – приоритетное письмо (list priorytetowy). Это значит, что письмо будет доставлено максимально быстро, как только можно.

В итоге у вас должно получится: заказное приоритетное письмо с повреждением о вручении, что на польском будет так — list polecony priorytetowy z potwierdzeniem odbioru. О, видите как, заодно и польский язык подучите 🙂

Вот так будет выглядеть ваше письмо в ужонд с заполнением дополнительных бланков.

На фото. Пример отправки документов от физического лица в ужонд во Вроцлаве.

Полезная терминология на польском языке на тему «Заполнение и отправка письма»

• list — письмо
• adres — адрес
• nadawca — отправитель
• odbiorca — получатель
• znaczek pocztowy — почтовая марка
• koperta — конверт
• urząd pocztowy — почтовое отделение
• dostawa — доставка
• potwierdzenie — подтверждение
• list polecony — заказное письмо
• list priorytetowy — приоритетное письмо
• kod pocztowy — почтовый индекс
• pocztówka — открытка
• skrzynka pocztowa — почтовый ящик
• listonosz — почтальон
• opłata pocztowa — почтовый тариф
• data wysyłki — дата отправки
• odebrać  list — получить письмо