Украинский загранпаспорт и ID-карта в Польше: документы, адреса, сроки и запись

Граждане Украины, находящиеся в Польше, могут оформить биометрический загранпаспорт, получить первую ID-карту с 14 лет, обменять внутренний паспорт и заказать несколько документов одновременно в зарубежных центрах ДП «Документ». Паспортные сервисы работают в Варшаве, Кракове, Вроцлаве и Гданьске.

Ниже собраны адреса центров, действующий порядок записи, список основных документов, правила оплаты и сроки получения. Перед визитом выберите нужную услугу на официальном сайте предприятия, поскольку пакет документов и стоимость зависят от возраста заявителя и причины оформления.

СОДЕРЖАНИЕ

• Какие документы можно оформить
• Адреса ДП «Документ» в Польше
• Как записаться на подачу
• Какие документы взять с собой
  • Загранпаспорт для взрослого
  • Загранпаспорт для ребёнка
  • Первая ID-карта с 14 лет
• Оформление документов мужчинами от 18 до 60 лет
• Оплата и стоимость
• Сроки и получение готового документа
• Когда обращаться в консульство
• Практические советы

Какие документы можно оформить

В польских центрах ДП «Документ» доступны основные паспортные услуги для граждан Украины:

• оформление биометрического загранпаспорта взрослому;
• оформление загранпаспорта ребёнку;
• получение первой ID-карты по достижении 14 лет;
• обмен паспорта-книжечки образца 1994 года или ранее выданной ID-карты;
• одновременное оформление ID-карты и одного или нескольких загранпаспортов;
• пересылка ранее оформленного документа из другого подразделения ДП «Документ», ДМС или ЦНАП;
• апостиль на отдельные официальные документы.

Полный перечень услуг, документов и платежей размещён на сайте ДП «Документ»: https://pasport.org.ua/. Подробный обзор работы центров также есть в материале «Паспортный сервис Польша: адрес, график, телефон, очередь».

Адреса ДП «Документ» в Польше

Все четыре центра работают с понедельника по субботу с 09:00 до 18:00. Воскресенье — выходной. В праздничные дни график может меняться.

Варшава

Адрес: Al. Jerozolimskie 179, Warszawa, centrum handlowo-rozrywkowe Blue City, 2-й этаж.

Краков

Адрес: Pawia 5, 31-154 Kraków, Galeria Krakowska, 2-й этаж. Вход в центр предусмотрен со стороны паркинга, сектор C.

Вроцлав

Адрес: plac Grunwaldzki 22, 50-363 Wrocław, Pasaż Grunwaldzki, уровень 0.

Гданьск

Адрес: Aleja Grunwaldzka 415, Gdańsk.

Выбирать центр можно независимо от места проживания в Польше. При этом подавать заявление и забирать готовый документ обычно нужно лично в том подразделении, которое указано в талоне или заявлении.

Как записаться на подачу

Для оформления документов используется электронная очередь на сайте ДП «Документ». Во время бронирования система может потребовать подтверждение личности через Дія.Підпис или BankID НБУ. Доступный способ верификации отображается непосредственно при записи.

В Варшаве и Вроцлаве заявления на оформление принимают только по предварительной электронной записи. Готовые документы выдают по правилам живой очереди.

В Кракове и Гданьске действует предварительная запись, а также может быть доступна живая очередь с ограниченным количеством талонов на рабочий день. Талоны не гарантированы: их выдача зависит от загрузки центра и может быть временно приостановлена.

• Выберите город и нужную услугу на сайте ДП «Документ».
• Укажите действующий номер телефона, на который придёт подтверждение.
• Пройдите онлайн-верификацию способом, предложенным системой.
• Сохраните талон и проверьте дату, время, город и тип услуги.
• Приходите заранее, но не занимайте отдельную очередь до времени, указанного в талоне.

Запись бесплатна. Не передавайте посторонним данные паспорта, банковского входа, Дія.Підпис или SMS-коды и не покупайте талоны у посредников.

Какие документы взять с собой

Точный перечень зависит от услуги: первое оформление, обмен, изменение фамилии, утрата, повреждение документа или оформление ребёнку. Ниже приведён базовый пакет. Оригиналы иностранных документов могут потребовать надлежащего удостоверения и нотариально заверенного перевода на украинский язык.

Загранпаспорт для взрослого

• паспорт гражданина Украины в форме ID-карты или паспорт-книжечка;
• регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика, если он присвоен;
• все ранее выданные загранпаспорта и детские проездные документы, включая недействительные или оформленные на прежнюю фамилию;
• документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или других персональных данных, если такие изменения были;
• дополнительные документы с фотографией, если имеющихся данных недостаточно для идентификации личности.

Заявление-анкету формирует сотрудник центра. Фотографирование и снятие биометрических данных проходят на месте.

Загранпаспорт для ребёнка

• оригинал свидетельства о рождении;
• паспорт гражданина Украины одного из родителей, который подаёт заявление;
• ID-карта ребёнка, если ему уже исполнилось 14 лет;
• налоговый номер ребёнка, если он присвоен;
• ранее выданные загранпаспорта или проездные документы ребёнка;
• документы, подтверждающие изменение фамилии родителя, если данные родителя не совпадают со свидетельством о рождении;
• документ о полномочиях законного представителя, если заявление подаёт не родитель.

Если хотя бы один из родителей не был гражданином Украины на момент рождения ребёнка, может понадобиться справка о регистрации ребёнка гражданином Украины. Для свидетельства о рождении, выданного польским или другим иностранным органом, обычно требуется перевод на украинский язык; дополнительные требования зависят от страны и вида документа.

С 12 лет присутствие ребёнка обязательно и при подаче, и при выдаче паспорта. Детей младше 12 лет можно сфотографировать в центре. Если сделать снимок на месте сложно, допускается заранее подготовленная фотография по требованиям паспортного сервиса.

Первая ID-карта с 14 лет

• свидетельство о рождении;
• паспорт одного или обоих родителей;
• документ о зарегистрированном месте проживания, если он есть;
• налоговый номер или уведомление об отказе от его принятия, если такой документ оформлен;
• справка о регистрации гражданином Украины, если она требуется из-за гражданства родителей на момент рождения ребёнка.

ID-карта, оформленная с 14 до 18 лет, действует четыре года. После достижения 18 лет документ обычно выдаётся на десять лет. При обмене ID-карты или паспорта-книжечки нужно принести действующий документ и бумаги, подтверждающие причину обмена.

Оформление документов мужчинами от 18 до 60 лет

Мужчины-граждане Украины в возрасте от 18 до 60 лет могут обращаться в зарубежные подразделения ДП «Документ» за оформлением ID-карты и загранпаспорта. Предъявлять бумажный или электронный военно-учётный документ при подаче не требуется: сведения проверяются сотрудниками автоматически.

Выдача паспорта возможна после подтверждения действительного воинского учёта и формирования соответствующего электронного документа. Если автоматическая проверка не подтверждает необходимые сведения, завершение оформления может потребовать предварительного урегулирования данных в реестре.

Оплата и стоимость

Оплата в польских центрах проводится на месте через онлайн-сервис. Наличные не принимаются. С собой нужен смартфон с доступом в интернет и банковская карта Visa или Mastercard либо её реквизиты.

• У карты должен быть разрешён интернет-платёж и установлен достаточный лимит.
• При использовании карты польского или другого иностранного банка проверьте возможность оплаты в гривне.
• Банк может добавить комиссию и конвертацию валюты.
• Итоговая сумма обычно состоит из административного сбора в гривнах, платы за организацию доставки в гривнах и сервисного сбора предприятия в злотых.

Стоимость зависит от документа, срочности и количества одновременно оформляемых паспортов. Сумму лучше сверять в карточке выбранной услуги перед записью и ещё раз перед визитом.

Сроки и получение готового документа

Для биометрического загранпаспорта и большинства паспортных услуг предусмотрены два режима:

• срочный — до 7 рабочих дней на изготовление без учёта доставки за границу;
• обычный — до 20 рабочих дней на изготовление без учёта доставки за границу.

Доставка персонализированного документа в Польшу увеличивает общий срок. Для паспортов, оформляемых зарубежным подразделением ДП «Документ», срок выдачи не должен превышать трёх месяцев. На практике ориентироваться нужно на статус заявления и сообщение центра, а не только на расчётную дату изготовления.

• Проверяйте статус заявления через сервис ДП «Документ».
• Дождитесь SMS или другого уведомления о поступлении документа в выбранный центр.
• При получении возьмите документ, который использовали при подаче, и сохранённые подтверждения.
• Не планируйте поездку только по предполагаемой дате: документ должен физически поступить в польское подразделение.

Если паспорт был утерян или украден в Польше, порядок действий отличается от обычного обмена. Подробная инструкция собрана в статье «Что делать при утере паспорта в Польше?».

Когда обращаться в консульство

Загранпаспорт можно оформлять не только через ДП «Документ», но и через консульские учреждения Украины в Польше. Консульства также выполняют нотариальные действия, регистрируют гражданство детей, оформляют удостоверения личности на возвращение и предоставляют другие консульские услуги. Внутреннюю ID-карту консульство не оформляет.

Консульские учреждения работают в Варшаве, Кракове, Вроцлаве, Люблине и Гданьске. Адреса и контакты собраны на странице «Консульства Украины в Польше». Также пригодятся материалы «Консульство Украины в Польше: адрес, электронная очередь, запись на приём» и инструкция по записи в электронную очередь.

Выбор между консульством и ДП «Документ» зависит от нужной услуги, доступности записи, стоимости и города проживания. Для ID-карты, одновременного оформления нескольких паспортов или пересылки ранее изготовленного документа обычно обращаются в ДП «Документ».

Практические советы перед визитом

• Проверьте написание имени и фамилии латиницей во всех документах. Если хотите сохранить прежнюю транслитерацию, возьмите паспорт или другой документ с нужным написанием.
• Возьмите все старые загранпаспорта, даже если срок их действия закончился.
• Подготовьте оригиналы документов. Фотографии документов в телефоне не заменяют оригиналы.
• Проверьте лимиты карты, доступ к мобильному банкингу, SMS и интернету.
• Не бронируйте отдельные талоны на каждого ребёнка, пока не проверите возможность одновременного оформления документов для всей семьи.
• После подачи сохраняйте чек, номер заявления и талон до получения готового документа.

В Варшаве продолжает работать консультационный центр Дія.Бізнес. На странице https://business.diia.gov.ua/warsaw можно узнать об офлайн- и онлайн-консультациях по открытию и ведению бизнеса, налогообложению, бухгалтерии, трудоустройству и релокации предприятия в Польшу. Паспортные услуги этот центр не предоставляет.

Главное — заранее выбрать правильную услугу, собрать оригиналы документов и записаться именно в тот центр, где планируете проходить оформление. Это снижает риск отказа в приёме заявления и повторной поездки.