Легальная работа во Вроцлаве. Что важно знать?

Чтобы работать в Польше, необходимо, прежде всего, легально находиться на ее территории. Граждане стран-членов Европейского Союза могут работать в Польше без дополнительных формальных требований, а иностранцы из третьих стран должны получить разрешение на работу. С недавних пор разрешение на работу не нужно получать для беженцев из Украины, которые прибыли на территорию Польши после 24.02.2022. Простыми словами, иностранец, получивший статус беженца в Польше, может работать без разрешения.

Помощь в поиске работы и поддержке иностранцев занимаются соответствующие учреждения, в частности, Биржа труда и Государственная инспекция труда; информационные пробелы поможет развеять так называемая Зеленая Линия – информационная линия, занимающаяся вопросами трудоустройства в Польше. Бесплатные юридические консультации по легализации пребывания и трудоустройства предоставляют также WroMigrant,  общественные организации Nomada  и Фонд Украина . Если Вы работаете и зарабатываете в Польше, на Вас распространяются также обязанности по уплате налогов, прежде всего налога на прибыль физических лиц (так называемый PIT).

В этом материале Вы узнаете:

• Как работать в Польше легально?
• Какую информационную поддержку можно получить в Зеленой Линии?
• Какие функции выполняют Биржи трудаи Государственная инспекция труда?
• Как эффективно искать работу во Вроцлаве?
• Нужно ли платить налоги и как это делать?

Легализация трудоустройства в Польше

Если Вы являетесь гражданином ЕС, тема легализации работы обычно Вас не касается, потому что иностранцы из ЕС могут выполнять работу на территории Польши без дополнительных разрешений. Однако, если вы иностранец из третьей страны (Украина сюда входит) и въехали в Польшу (на основании визы или в рамках безвизового режима), это не означает, что вы автоматически можете здесь работать. Чтобы иметь право работать, необходимо получить специальное разрешение.

После начала военного вторжения в Украину, Президент Польши подписал спецзакон, который дает право работать украинцам со статусом УКР на территории Польши без специальных разрешений. Как быть тем, кто не имеет статуса УКР, например, тем, кто приехал до  24.02.2022?

Работу в Польше можно легализовать тремя способами, а именно, подав заявление о получении:

• разрешения на работу,
• одновременно разрешения на проживание и работу,
• декларации о поручении выполнения работы иностранцу (процедура упрощена для граждан Армении, Белоруссии, Грузии, Молдовы и Украины).

Разрешение на работу в Польше

Обязательным условием для того, чтобы получить работу в Польше является получение разрешения на работу. Это разрешение действует в законном порядке, независимо от обязательства легализовать ваше пребывание. Отдельным делом есть легализация пребывания. Это касается наличия визы или вида на жительство. Это означает, что, планируя приезд в Польшу для выполнения работы, позаботьтесь о том, чтобы Ваше пребывание было легальным. Ваш работодатель должен оформить документы, которые предоставит Вам право работать в Польше, а также будут основанием для выдачи Вам визы или разрешения на временное проживание (карта побыта)  с этой целью. Ваш работодатель также обязан хранить копии документов, подтверждающих Ваше легальное пребывание и работу в Польше.

Разрешения на работу выдаются после обращения Вашего работодателя к воеводе. Есть несколько видов таких разрешений, в зависимости от местонахождение работодателя и вида работы (постоянная или временная).

Учитывая вышеизложенные требования, работодатели часто вынуждены обращаться с заявлением о разрешении на работу еще до Вашего приезда в Польшу. Вы должны знать, что согласно польскому законодательству нельзя нанимать иностранного гражданина, у которого нет разрешения на работу. Даже один день нелегальной работы может иметь негативные последствия, как для работодателя, так и работника. Это, в свою очередь, может помешать вам легализовать пребывание в Польше в будущем. Для вас это может закончиться обязательством вернуться в вашу страну и временным запретом на въезд в Шенгенскую зону.

Согласно нормам польского законодательства, заявления на разрешение принятия на работу иностранца в Польше должны быть рассмотрены в течение месяца, особенно сложные дела – в течение двух месяцев. Однако практика показывает, что административное делопроизводство по этим делам может длиться дольше.

Разрешение на работу и на проживание

Заявление о получении разрешения на временное проживание и работу Вы должны подать лично в Нижнесилезское воеводское управление. https://www.duw.pl/  Разрешение на временное проживание и работу выдается, если целью Вашего пребывания на территории Польши является выполнение работы и вместе выполняются следующие условия:

• вы имеете государтсвенно медицинское страхование;
• вы имеете стабильный и регулярный источник дохода, достаточный для покрытия расходов на собственное содержание и удержание членов вашей семьи;
• вы имеете место жительства на территории Республики Польша;
• Ваш работодатель, перед принятием Вас на работу, должен проверить, нет ли желающих среди поляков, которые претендуют на вашу должность.
• Ваша заработная плата не может быть ниже, чем заработная плата лиц, работающих в том же режиме рабочего времени и выполняющих аналогичную работу или работающих на подобной должности;
• размер ежемесячного вознаграждения, о котором идет речь выше, не может быть меньше размера минимальной заработной платы в текущем году в Польше. https://zhit-v-polshe.com/

Ваш работодатель подает такую ​​декларацию в Биржу трудаво Вроцлаве (ul. Glinianej 20-22, 50-525 Wrocław) – лично или по почте. Также можно подать декларацию в электронной форме через praca.gov.pl.  Если сотрудник управления выявит формальные недостатки в документах или неточности, он вызывает работодателя для дополнения документации или для объяснения. Исправить недостатки заявления работодатель может в течение 7 дней. Если заявление отвечает всем требованиям, работник Биржи труда регистрирует заявление. Подтверждением регистрации является подпись Декларации с печатью органа. Работодатель может забрать ее лично или через представителя. Период рассмотрения составляет до 7 рабочих дней или, в случае необходимости, дачи объяснений – до 30 дней. В случае получения отказа, работодатель может оспорить это решение в течение 14 дней.

Помните, что зарегистрированную Декларацию работодатель передает Вам.

В каких случаях вам не нужно получать разрешение на работу:

• у вас гражданство страны-члена Европейского Союза, Европейской экономической зоны (ЕЭС) или Швейцарии;

 или

• вы находитесь под международной охраной на территории Польши (например, Вам предоставлен статус беженца, разрешение на толерантное пребывание), Вы имеете карту поляка, Вы являетесь учителем иностранных языков в учреждениях, входящих в систему образования, выпускником польских послегимназических школ, высших учебных заведений дневной формы обучения или студентом вуза дневной формы обучения.

Важно! Разрешение на работу выдается конкретному работодателю. Это значит, что после смены работодателя Вам необходимо будет получить новое разрешение. Итак, если Вы работаете у одного работодателя, но планируете сменить работу, Вам следует сначала получить разрешение на работу у нового работодателя. Процесс получения нового разрешения в Нижнесизежском воеводском управлении длится значительно дольше срока, предусмотренного в законе – даже до 6 месяцев. Прекращение трудовых отношений, как правило, влечет обязанность сообщить об этом Органу в течение 30 дней с момента окончания трудовых отношений и подать заявление о предоставлении нового разрешения на пребывание. Иностранец, в течение 15 рабочих дней после прекращения трудовых отношений, обязан письменно уведомить воеводу, предоставившего это разрешение. Простыми словами, если Вы находитесь в Польше по карте побыта и хотите сменить работодателя, помните, что новый работодатель — новая карта побыта. Карта побыта в отличии от визы строго привязывает Вас к работодателю, но если необходимо его сменить, то такая возможность есть.

Когда разрешение на работу в Польше не требуется?

Разрешение на работу в Польше не требуется, в частности, когда:

• лицо пользуется в Польше статусом международной защиты (имеет статус беженца, пользуется дополнительной защитой),
• иностранный гражданин имеет статус члена семи гражданина ЕС/ ЕЭП/ Швейцарии,
• имеет разрешение на постоянное пребывание в Республике Польша,
• имеет разрешение долгосрочного резидента Европейского Союза в Республике Польша,
• имеет соглашение на пребывание по гуманитарных причинах,
• имеет соглашение на толерантное пребывание в Республике Польша,
• является супругом Гражданина Польши и имеет разрешение на временное пребывание на территории Польши, предоставленное в связи с браком,
• имеет разрешение на временное пребывание с целью воссоединиться c семьёй,
• имеет разрешение на временное пребывание с целью обучения,
• имеет Карту Поляка,
• является выпускником польских средних школ, стационарного обучения в высших учебных заведениях, аспирантуры польских учебных заведений.

Зеленая Линия

Подробную информацию и ответы на вопросы, связанные с трудоустройством, можно получить в информационно-консультационном центре «Зеленая Линия» тел. +48 19524, а также на их сайте: https://zielonalinia.gov.pl/

В центре «Зеленая Линия» можно получить информацию об вакансиях на рынке труда, социальных выплатах и ​​поддержке, которую предлагают биржи труда, а также ответы на вопросы, связанные с положениями Закона «О трудоустройстве и учреждениях рынка труда» и Трудового кодекса, в частности, информацию о:

• актуальные вакансии (в пределах страны и за границей);
• права на рынке труда;
• дотации предпринимательской деятельности;
• курсы и переквалификацию;
• возврат расходов, связанных с принятием работника на работу;
• подбор работников;
• социальные выплаты из Биржи труда;
• контактные данные биржи труда, агентств по трудоустройству, центров предоставления информации и планирования карьеры и других организаций.

Кроме того, интернет-портал «Зеленая линия» предлагает услуги по предоставлению информации и поддержки, в частности:

• автоматический поиск работы;
• автоматический поиск предложений по обучению;
• автоматический поиск работников;
• автоматический поиск информации из регионов;
• предоставление возможности создать резюме с помощью типичного шаблона и перевести его на польский язык;
• отправка информационного бюллетеня для четырех групп получателей: работодателям, соискателям работы, лиц, заинтересованных в возвращении в Польшу и общему бюллетеню.

Если Вы являетесь работодателем – Вы можете сообщить о необходимости подбора кадров, и Зеленая Линия займется поиском лиц, которые будут соответствовать Вашим критериям.

Связаться с зеленой линией очень просто. Вы можете позвонить по телефону: 19524 или написать электронное письмо. Независимо от выбранного Вами варианта Вы всегда получите полную и актуальную информацию.

Номер для международных звонков: +48 22 19 524 или +48 22 537 54 00

Адрес для корреспонденции:

Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia

Ciepła 40 (budynek E),

15-472 Białystok

e-mail: contact@zielonalinia.gov.pl

График работы информационной линии: понедельник – пятница, 8:00–18:00

Биржа труда и Государственная инспекция труда

Биржа труда во Вроцлаве

Биржа труда (Urząd Pracy) https://wroclaw.praca.gov.pl/  занимается рядом задач, связанных с повышением занятости и активизацией рынка труда. Биржа труда оказывает поддержку поиска работы для безработных и лиц, ищущих работу (в частности, как посредник), проводит профессиональные консультации и обучение, а также предоставляет дотации для начала предпринимательской деятельности. Биржа труда также работает в рамках платформы EURES (European Employment Services – Европейские службы занятости), которая помогает соискателям найти работу во всех странах Европы.

Кроме того, Биржа труда оказывает помощь работодателям в подборе работников, в частности, через возврат затрат на создание рабочего места для нового работника, финансирование обучения работников, а также в случае трудоустройства иностранцев в рамках разрешений на сезонную работу для иностранцев из-за пределов Европейской экономической зоны и в рамках так называемой упрощенной процедуры – на основании декларации о поручении выполнения работы гражданам Украины, Белоруссии, Грузии, Армении и Молдовы.

Биржа труда во Вроцлаве

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Gliniana 20-22

50-525 Wrocław

Часы приема клиентов: понедельник – пятница, 7:30–14:30.

Более подробная информация по ссылке: https://wroclaw.praca.gov.pl/

Государственная инспекция труда

Государственная инспекция труда занимается проверкой соблюдения положений трудового законодательства, а также безопасности и гигиены труда, проводит контрольные проверки и принимает профилактические мероприятия, направленные на снижение количества несчастных случаев на производстве и соблюдение трудового законодательства работодателями и работниками. Государственная инспекция труда имеет право проводить контрольные проверки безопасности и гигиены труда и легальности трудоустройства во всех работодателях и предпринимателях, использующих наемный труд (в частности, у самозанятых предпринимателей) независимо от формы трудоустройства. Поэтому, если у Вас есть работники, работающие на основании договора о предоставлении услуг или выполнении работ, будьте готовы к визиту инспектора труда.

Окружная инспекция труда во Вроцлаве

Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu https://wroclaw.pip.gov.pl/pl/

Zielonego Debu 22

51-621 Wrocław

тел.: +48 71 37 10 430

e-mail: kancelaria@wroclaw.pip.gov.pl

Окружная инспекция труда во Вроцлаве не отвечает на анонимные сообщения, отправленные по электронной или обычной почте. Сообщение должно содержать следующую информацию:

• данные лица, отправляющего письмо,
• адрес для корреспонденции этого лица,
• контактные данные (такие как телефон, е-майл)
• содержание дела, к которому оно касается.

Бесплатные юридические консультации в области трудового права в Окружной инспекции труда во Вроцлаве

Консультации по телефону предоставляются с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00 в Консультативном центре Государственной инспекции труда (график работы может меняться).

тел.: +48 801 002 006 – для звонящих со стационарных телефонов.

тел.: +48 459 599 000 – для звонящих с мобильных телефонов.

Консультации предоставляются лично в головном офисе Государственной инспекции труда по адресу ул. Zielonego Dębu 22, кабинеты №2 и №3, в понедельник с 10:00 до 18:00 и со вторника по пятницу с 10:00 до 14:00 (график работы может меняться).

Более подробную информацию можно найти на веб-странице:

• Окружная инспекция труда во Вроцлаве: https://wroclaw.pip.gov.pl/pl/
• Главная государственная инспекция труда: https://www.pip.gov.pl/pl

Поиск работы в Польше

Для тех, кто планирует работать во Вроцлаве, у нас есть хорошие новости! Столица Нижней Силезии предлагает множество рабочих мест, а уровень безработицы в городе один из самых низких в стране.

Работу можно искать несколькими способами – через непосредственный контакт с работодателем или через посредников (агентства):

• база вакансий Европейской службы по трудоустройству EURES https://ec.europa.eu/eures/portal/  – если Вы происходите из стран-членов Европейского Союза, Европейской экономической зоны или Швейцарии;
• главная база вакансий бирж труда в Польше https://oferty.praca.gov.pl/portal/ ;
• агентств по трудоустройству, список которых Вы найдете в официальном реестре по ссылке: https://stor.praca.gov.pl/ ; агентства по трудоустройству не могут брать оплаты за поиск вакансий, они могут сделать это только в случае необходимости, например, для перевода документов и т.п.;
• интернет-порталов с вакансиями, например:
  • LinkedIn
  • Goldenline
  • Jobrapido
  • Jobpilot.pl
  • Careerjet.pl
  • Gazetapraca.pl
  • Pracuj.pl
  • Praca.pl
  • Jobs.pl

Порталы с вакансиями в Польше — https://zhit-v-polshe.com/rabota-v-polshe-gde-najti-rabotu/

Более подробную информацию можно получить, позвонив на Зеленую Линию (19524), а также по ссылке: https://zielonalinia.gov.pl

Налоги в Польше

Представление налоговой декларации – это обязанность каждого налогоплательщика, независимо от источника дохода. Помните, чтобы сделать это до установленного срока, то есть не позднее 30 апреля каждого года (отчетность подается за предыдущий год).

Налоговая декларация подается на специальных формах для расчета налога от доходов физических лиц (так называемая декларация PIT) https://zhit-v-polshe.com/nalogovaya-deklaraciya-pit-v-polshe-kak-i-kogda-podavat/ , имеющихся в каждой налоговой инспекции, а также в Интернете. Очень популярным и простым способом расчета PIT есть расчет через интернет. Достаточно иметь специальную программу, которую можно бесплатно загрузить (например, e-pity https://www.e-pity.pl/ ) и доступ к интернету.

Для подачи декларации установлены соответствующие сроки, несоблюдение которых может привести, между прочим, к наложению штрафа, а непредставление такой декларации PIT – даже к обвинению в совершении налогового правонарушения. На сайте https://www.podatki.gov.pl/  Вы можете найти подробную информацию о всех видах налогов с доходов физических лиц.

Ежегодно, до конца февраля, работодатель должен предоставить работнику форму PIT-11 или отправить ее непосредственно в Налоговую инспекцию до конца февраля каждого года. В форме должна содержаться информация о доходах, расходах, осуществленных для получения дохода, налоговые взносы, взносы на социальное и медицинское страхование. На практике подготовить соответствующую налоговую декларацию можно с 1 марта. До 30 апреля каждый налогоплательщик должен подать налоговую декларацию о доходах физических лиц (PIT) в соответствующее налоговое управление (по адресу проживания). Этот термин нельзя упустить.

Важно: супруги в Польше могут подать общую декларацию. Это выгодно в ситуации, когда один из супругов не работает или имеет низкий доход. Есть только одно условие для такого способа налогового расчета – подать такую ​​декларацию PIT нужно до 30 апреля.

Помощь по заполнению налоговой декларации можно получить в информационных пунктах налоговых органов и в общественных организациях. Во Вроцлаве есть 5 налоговых органов. При подаче декларации PIT учитывается адрес Вашего фактического проживания, а не адрес места регистрации – то есть, платишь налоги там, где фактически проживаешь.

Департаменты налоговой во Вроцлаве

1. Urząd Skarbowy Wrocław Fabryczna. ul. Ostrowskiego 5
2. Urząd Skarbowy Wrocław Krzyki. ul. Sztabowa 100
3. Urząd Skarbowy Wrocław Psie Pole. ul. Trzebnicka 33
4. Urząd Skarbowy Wrocław Stare Miasto. ul. Inowrocławska 4
5. Urząd Skarbowy Wrocław Śródmieście. ul. Piłsudskiego 27-29

График работы налоговых органов, как правило:

– понедельник: 7:30–18:00

– вторник – пятница: 7:30–15:30

Помните, что график работы может меняться, поэтому следует его всегда проверять.

Налоговые управления во Вроцлаве:

Налоговое управление Вроцлав Фабричная

(Urząd Skarbowy Wrocław Fabryczna)

ул. Ostrowskiego 5

53-238 Wrocław

тел. +48 71 797 73 00

Охватывает во Вроцлаве следующие оседла (микрорайоны):

Gajowice, Gózdow Mały, Grabiszyn, Grabiszynek, Jarnołtów, Jerzmanowo, Kozanow, Kużniki, Leśnica, Maślice, Muchobór Mały, Muchobór Wielki, Nowy Dwór, Oporów, Osiniec, Pilczyce, Popowice

Налоговое управление Вроцлав Кшики

(Urząd Skarbowy Wrocław Krzyki)

ул. Sztabowa 100

53-310 Wrocław

тел. +48 71 338 92 01

Охватывает во Вроцлаве следующие оседла (микрорайоны):

Bienkovice, Bierdzany, Borek, Brochow, Gaj, Jagodno, Klecina, Krzyki, Księże Małe, Księże Wielkie, Ołtaszyn, Opatowice, Partynice, Południe, Rakowiec, Tarnogaj, Świątniki, Wojsyce

Налоговое управление Вроцлав Псе Поле

(Urząd Skarbowy Wrocław Psie Pole)

ул. Trzebnicka 33

50-231 Wrocław

тел. +48 71 326 52 00

Охватывает во Вроцлаве следующие оседла (микрорайоны):

Karłowice, Kleczkow, Kłokoczyce, Kowale, Lesica, Ligota, Липа Piotrowska, Osobowice, Pawłowice, Polanka, Polanowice, Popiele, Poświętne, Psie Pole, Rędzin, Różanka, Sołtysowice, Strachocin, Swo

Налоговое управление Вроцлав Старое Място

(Urząd Skarbowy Wrocław Stare Miasto)

Inowrocławska 4

53-654 Wrocław

тел. +48 71 786 67 00

Охватывает во Вроцлаве следующие оседла (микрорайоны):

Stare Miasto, Przedmieście Świdnickie, Szczepin

Налоговое управление Вроцлав Срудмейще

(Urząd Skarbowy Wrocław Śródmieście)

Piłsudskiego 27-29

50-044 Wrocław

тел. +48 71 343 53 76

Охватывает во Вроцлаве следующие оседла (микрорайоны):

Bartoszowice, Biskupin, Dąbie, Nadodrze, Ołbin, Plac Grunwaldzki, Sępolno, Zacisze, Zalesie

Консультации для иностранцев по заполнению налоговой декларации PIT

За несколько недель до окончания периода для подачи налоговых деклараций о доходах физических лиц (февраль/март), Фонд Украина https://fundacjaukraina.eu/  проводит консультации для украинцев. Чтобы принять участие в них, нужно предварительно зарегистрироваться, поэтому мы советуем связаться непосредственно с Фондом, написав на электронную почту: biuro@fundacjaukraina.eu

Более подробная информация по ссылке: https://fundacjaukraina.eu/