Украинцам в Польше: как уведомить ZUS о выезде и избежать возврата выплат

Украинцы, которые получают или уже подали заявление на семейные выплаты в Польше через ZUS, должны сообщить в ZUS о выезде из Польши. Это особенно важно, если вы планируете уехать из страны на срок более 30 дней, переехать в другую страну ЕС или вернуться в Украину на длительное время.

По состоянию на 30 апреля 2026 года правила остаются строгими: если человек продолжает получать выплаты, но фактически уже не проживает в Польше или потерял право на статус UKR, ZUS может потребовать вернуть неправомерно полученные деньги вместе с процентами.

СОДЕРЖАНИЕ

• Кого касается обязанность сообщить ZUS о выезде
• Почему важно сообщить о выезде из Польши
• Какие выплаты ZUS важно учитывать в 2026 году
• Что происходит со статусом UKR при выезде более чем на 30 дней
• Как сообщить ZUS о выезде из Польши
• Пошаговая инструкция: как уведомить ZUS онлайн
• Пример текста уведомления на польском языке
• Если вы хотите подать заявление в бумажной форме
• Что еще проверить перед выездом из Польши

Кого касается обязанность сообщить ZUS о выезде

Сообщить о выезде нужно тем украинцам, которые получают или уже оформили через ZUS семейные выплаты, например пособие на ребенка, выплаты по уходу за ребенком или другие выплаты, зависящие от проживания в Польше и легального статуса.

Раньше пособие на ребенка было широко известно как 500+, но сейчас действует программа Rodzina 800+. Подробно о ней можно прочитать в статье Как получить деньги на ребёнка по программе «Rodzina 800+» в Польше.

Обязанность уведомить ZUS особенно важна, если вы не просто едете в краткую поездку, а фактически прекращаете проживание в Польше, выезжаете на длительный срок или оформляете защиту, проживание либо семейные выплаты в другой стране.

Почему важно сообщить о выезде из Польши

ZUS выплачивает семейные пособия только при выполнении условий, среди которых легальное пребывание, фактическое проживание в Польше и, для отдельных выплат, дополнительные требования к работе родителей и обучению ребенка в польской системе образования.

Если человек выехал из Польши, но не сообщил об этом, выплаты могут считаться неправомерно полученными. В таком случае ZUS имеет право остановить выплату, проверить ситуацию и потребовать вернуть деньги с процентами.

Официальный сайт ZUS доступен здесь: https://www.zus.pl/

Какие выплаты ZUS важно учитывать в 2026 году

В 2026 году стоит обращать внимание не только на сам факт выезда, но и на актуальные правила по выплатам. Для украинцев со статусом UKR с 1 февраля 2026 года изменились условия получения 800+. Чтобы продолжать получать выплату, нужно подать заявление на соответствующий период и выполнить требования ZUS.

В заявлении по 800+ для украинцев со статусом UKR важны, в частности, PESEL заявителя и ребенка, данные о пересечении границы, подтверждение легального пребывания, подтверждение профессиональной активности, а также информация о том, что ребенок посещает школу или детский сад в Польше, если по возрасту он обязан это делать.

Отдельно стоит помнить, что прежняя компенсация расходов на ясли в размере до 400 злотых была заменена программой Aktywny Rodzic. Сейчас в рамках этой программы есть, в частности, выплата «aktywnie w żłobku» — до 1500 злотых в месяц, а для ребенка с инвалидностью при выполнении условий — до 1900 злотых, но не больше фактической платы за ясли, детский клуб или дневного опекуна.

Если вы не уверены, сохранилось ли у вас право на выплаты, проверьте сообщения в личном кабинете PUE/eZUS и статус поданных заявлений. Информацию о PESEL и его значении для жизни в Польше можно найти в статье Что такое PESEL и как его получить в Польше.

Что происходит со статусом UKR при выезде более чем на 30 дней

Статус UKR и временная защита в Польше продлены до 4 марта 2027 года, но это не означает, что статус сохраняется при любом выезде. Выезд из Польши на срок более 30 дней может привести к утрате статуса UKR и связанных с ним прав.

После утраты статуса UKR человек может потерять право на медицинскую помощь, социальные выплаты и другие возможности, которые были связаны с временной защитой в Польше. Поэтому перед длительным выездом важно заранее проверить свои документы и понять последствия для всей семьи.

Если вы хотите подробнее разобраться, как не потерять статус и что делать при проблемах, полезно прочитать материал PESEL UKR: Как НЕ потерять и Как восстановить статус УКР в Польше. Также можно проверить статус по инструкции Как проверить статус УКР в Польше.

Есть еще одно важное правило 2026 года: если при получении PESEL UKR личность была подтверждена только заявлением, без действительного загранпаспорта, необходимо подтвердить личность в гмине до 31 августа 2026 года. Иначе с 1 сентября 2026 года статус может быть изменен, а права по временной защите — утрачены.

Как сообщить ZUS о выезде из Польши

Сообщить ZUS о выезде из Польши можно двумя основными способами:

1. в электронной форме через PUE/eZUS;
2. в письменной форме в отделении ZUS.

Онлайн-уведомление подается через Платформу электронных услуг ZUS: https://www.zus.pl/pue

В личном кабинете ZUS может быть доступна отдельная форма для уведомления о выезде из Польши — UKR-IW (Zgłoszenie wyjazdu z Polski). Если в вашем профиле такой формы нет, можно отправить общее письмо POG (Pismo ogólne) с информацией о выезде.

Пошаговая инструкция: как уведомить ZUS онлайн

1. Войдите в портал PUE ZUS: https://www.zus.pl/pue
2. Авторизуйтесь в своей учетной записи.
3. Перейдите в раздел Dokumenty i wiadomości (Документы и сообщения).
4. Откройте Dokumenty robocze (Рабочие документы) или аналогичный раздел для создания нового документа.
5. Нажмите Utwórz nowy (Создать новый).
6. Найдите форму UKR-IW — Zgłoszenie wyjazdu z Polski. Если такой формы нет, выберите Pismo ogólne POG.
7. Нажмите Utwórz dokument (Создать документ).
8. Проверьте, правильно ли подтянулись ваши личные данные из профиля PUE/eZUS.
9. Если вы заполняете форму POG, в поле Rodzaj pisma выберите Informacja.
10. В поле Tytuł pisma укажите тему, например: Zgłoszenie wyjazdu z Polski.
11. В описании дела укажите, что вы сообщаете о выезде из Польши, дату выезда, планируемый срок отсутствия и вид выплаты, которую получаете или на которую подали заявление.
12. Если вы выезжаете всей семьей, укажите данные детей, на которых оформлены выплаты.
13. Нажмите Sprawdź (Проверить), чтобы система показала, заполнены ли все обязательные поля.
14. Если ошибок нет, сохраните документ.
15. Нажмите Wyślij (Отправить) и выберите способ получения ответа.
16. Подпишите документ через доверенный профиль, квалифицированную подпись или доступный способ подписи в PUE/eZUS. Подробнее: https://zhit-v-polshe.com/chto-takoe-profil-zaufany-i-kak-ego-poluchit-v-polshe/

После отправки уведомление поступит в ZUS. Сохраните подтверждение отправки, потому что оно может понадобиться, если позже возникнут вопросы по выплатам.

Пример текста уведомления на польском языке

Если вы отправляете POG, в описании дела можно использовать такой пример и адаптировать его под свою ситуацию:

Oświadczam, że jestem obywatelem Ukrainy i informuję o wyjeździe z Polski od dnia … . Pobieram świadczenie 800+ / świadczenie z programu Aktywny Rodzic / Rodzinny Kapitał Opiekuńczy albo złożyłem/złożyłam wniosek o takie świadczenie. Proszę o odnotowanie mojego wyjazdu i wstrzymanie wypłat, jeżeli zgodnie z przepisami nie będą mi przysługiwać po wyjeździe z Polski.

Если вы не уверены, какую выплату указать, проверьте название заявления или решения в разделе сообщений PUE/eZUS. Не стоит скрывать выезд, даже если вы пока не знаете точную дату возвращения.

Если вы хотите подать заявление в бумажной форме

Если вы хотите лично подать заявление о выезде, посетите ближайшее отделение ZUS. На месте можно подать письменное заявление и попросить сотрудника подсказать, какие данные нужно указать.

Возьмите с собой документ, подтверждающий личность, номер PESEL, данные детей, если выплаты назначены на детей, а также информацию о дате выезда и планируемом сроке пребывания за пределами Польши.

Подробная инструкция на польском языке с картинками.

Что еще проверить перед выездом из Польши

Перед длительным выездом проверьте не только выплаты ZUS, но и свой статус UKR, документы детей, доступ к PUE/eZUS, банковский счет, наличие доверенного профиля и сообщения от польских учреждений.

Если у вас есть PESEL UKR, важно понимать, что он связан с правом на временную защиту и доступом к ряду услуг в Польше. Напомним, что номер PESEL позволяет пользоваться государственными услугами, медицинской помощью, оформлять выплаты и решать многие бытовые вопросы.

Если вы планируете не временный выезд, а переход на другой тип легального пребывания в Польше, стоит заранее изучить тему карты побыта. Подробный материал есть здесь: Карта побыта в Польше: все что важно знать.

Главное правило простое: если вы получаете выплаты в Польше и выезжаете из страны на длительный срок, лучше заранее сообщить об этом ZUS и сохранить подтверждение. Это поможет избежать возврата денег, процентов и проблем с будущими заявлениями.