Как открыть бизнес в Польше украинцу в 2026 году: регистрация, налоги и ZUS

Польша позволяет гражданам Украины открывать индивидуальную предпринимательскую деятельность и регистрировать компании, однако право на конкретную форму бизнеса зависит от основания легального пребывания. Перед подачей документов важно выбрать форму деятельности, систему налогообложения, коды PKD, способ ведения бухгалтерии и проверить, нужны ли для выбранной сферы лицензии или специальные разрешения.

Самый простой вариант для небольшого бизнеса — jednoosobowa działalność gospodarcza, то есть индивидуальная предпринимательская деятельность. Для проектов с партнёрами, инвесторами или повышенными рисками чаще выбирают spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ниже разобраны действующие правила, расходы, льготы ZUS, налоги и порядок регистрации.

СОДЕРЖАНИЕ

• Кто может открыть бизнес в Польше
• Формы бизнеса в Польше
  • Индивидуальная предпринимательская деятельность
  • Компании и общества
• Как зарегистрировать бизнес
• Налоги и бухгалтерия
• ZUS и льготы для предпринимателей
• Бизнес без регистрации
• Лицензии и обязательные формальности
• С чего начать собственное дело
• Дія.Бізнес в Варшаве
• Частые ошибки предпринимателей
• Краткий чек-лист и вывод

Кто может открыть бизнес в Польше

С 5 марта 2026 года гражданин Украины может зарегистрировать индивидуальную деятельность в CEIDG на тех же условиях, что и гражданин Польши, если у него есть действующий PESEL со статусом UKR либо другое основание пребывания, которое даёт право вести предпринимательскую деятельность. Обычный номер PESEL без подходящего статуса пребывания сам по себе такого права не гарантирует.

К основаниям, которые могут позволять вести бизнес на равных условиях, относятся, в частности, постоянное пребывание, статус долгосрочного резидента ЕС, международная защита и некоторые виды разрешений на временное пребывание. Перед регистрацией стоит отдельно проверить статус UKR и срок действия документа, на основании которого вы находитесь в стране.

Если индивидуальная деятельность была зарегистрирована до 5 марта 2026 года по прежним правилам, её можно продолжать при условии легального пребывания. При изменении статуса, получении новой карты или утрате UKR необходимо проверить, сохраняется ли право на выбранную форму бизнеса.

Регистрация фирмы, владение долей в spółka z o.o. или выполнение функций члена правления не легализуют пребывание автоматически. Вопрос бизнеса и вопрос легального проживания рассматриваются отдельно. Подробнее об основаниях пребывания можно прочитать в материале про карту побыта.

Формы бизнеса в Польше

В Польше можно работать как индивидуальный предприниматель, вести совместную деятельность с партнёрами либо создать компанию, зарегистрированную в Krajowy Rejestr Sądowy. Выбор влияет на ответственность по долгам, бухгалтерию, налоги, ZUS и стоимость обслуживания.

Индивидуальная предпринимательская деятельность

Jednoosobowa działalność gospodarcza, сокращённо JDG, подходит фрилансерам, мастерам, консультантам, небольшим магазинам и сервисным компаниям. Регистрация проходит в реестре CEIDG и не требует уставного капитала.

• Преимущества: бесплатная регистрация, простое управление, возможность выбрать одну из форм налогообложения PIT, упрощённая бухгалтерия при соблюдении лимитов.
• Недостатки: предприниматель отвечает по обязательствам бизнеса всем своим имуществом, а взносы ZUS и медицинское страхование обычно нужно платить даже при небольшом доходе.
• Название: официальное наименование JDG должно содержать имя и фамилию владельца; дополнительное коммерческое обозначение можно добавить.

Компании и общества

Для совместного проекта можно использовать spółka cywilna. Она создаётся договором между предпринимателями, но сама не является отдельным юридическим лицом, а партнёры отвечают по обязательствам совместно.

Для более сложного бизнеса применяют коммерческие общества и компании:

• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o. — аналог общества с ограниченной ответственностью; минимальный уставный капитал составляет 5000 злотых;
• prosta spółka akcyjna, PSA — гибкая форма для стартапов; минимальный акционерный капитал составляет 1 злотый;
• spółka akcyjna, S.A. — акционерное общество для крупных проектов; минимальный уставный капитал составляет 100 000 злотых;
• spółka jawna, partnerska, komandytowa и komandytowo-akcyjna — формы для бизнеса с несколькими участниками и разными моделями ответственности.

Компании регистрируются в KRS. Номера NIP и REGON после регистрации обычно присваиваются автоматически, но компании необходимо передать дополнительные данные в налоговую, проверить обязанность регистрации в реестре бенефициаров и организовать полную бухгалтерию.

Требования нанимать двух граждан Польши для самой регистрации sp. z o.o. нет. Показатели дохода, инвестиций или занятости могут иметь значение в отдельной процедуре получения разрешения на временное пребывание на основании ведения бизнеса.

Представительство иностранной компании, przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego, предназначено преимущественно для рекламы и продвижения материнской компании. Для полноценной коммерческой деятельности обычно создают польскую компанию или регистрируют отделение, oddział, которое работает в рамках деятельности иностранного предприятия.

Как зарегистрировать бизнес в Польше

Регистрация начинается не с заполнения формуляра, а с проверки права на бизнес и расчёта будущих расходов. Полезно заранее подготовить бизнес-план, определить клиентов, цены, постоянные расходы и точку безубыточности. Подробная инструкция по планированию и регистрации размещена на нашем сайте.

Основные шаги выглядят так:

1. Проверить основание пребывания. Убедитесь, что действующий статус позволяет зарегистрировать JDG или другую выбранную форму.
2. Выбрать форму бизнеса. Сравните личную ответственность, налоги, ZUS, расходы на бухгалтерию и планы по привлечению партнёров.
3. Выбрать коды PKD 2025. Новые компании и предприниматели используют классификацию PKD 2025. Бизнес, зарегистрированный по PKD 2007, должен учитывать переходный период до конца 2026 года; при изменении записи в реестре может потребоваться обновление кодов.
4. Проверить разрешения. Для транспорта, торговли алкоголем, охраны, финансовых услуг, отдельных медицинских, образовательных и других регулируемых сфер могут понадобиться лицензии, разрешения или запись в специальный реестр.
5. Выбрать налогообложение и бухгалтерию. Решение зависит от ожидаемого дохода, расходов, семейных льгот, вида услуг и работы с зарубежными клиентами.
6. Подать заявление. JDG регистрируется в CEIDG, а большинство компаний — в KRS.
7. Настроить расчёты. Откройте отдельный счёт для бизнеса, подготовьте шаблоны договоров и счетов, выберите программу для бухгалтерии и определите, нужна ли касса fiskalna.
8. Подключить электронные сервисы. Проверьте e-Doręczenia, ZUS PUE или eZUS, e-Urząd Skarbowy и KSeF.

Регистрация JDG в CEIDG

Заявление в CEIDG можно подать онлайн через государственный портал Biznes.gov.pl, лично в urząd gminy или urząd miasta, а также по почте с нотариально заверенной подписью. Онлайн-заявление подписывают Profil Zaufany, квалифицированной электронной подписью или другим доступным способом электронной идентификации. О том, как оформить Profil Zaufany, читайте в отдельной инструкции.

Внесение записи в CEIDG бесплатно. Если заявление заполнено правильно, информация обычно появляется в реестре не позднее следующего рабочего дня. NIP и REGON дополняются автоматически. Через заявление можно также передать часть данных в налоговую и ZUS.

Предприниматели, регистрирующиеся после 1 января 2025 года, создают адрес e-Doręczenia в процессе регистрации. Для ранее зарегистрированных JDG обязанность зависит от даты внесения записи и последующих изменений; для бизнеса, внесённого в CEIDG до 2025 года, общий срок подключения наступает 1 октября 2026 года, а при изменении записи адрес может понадобиться раньше.

Регистрация компании в KRS

Sp. z o.o. и другие компании регистрируются онлайн через систему S24 либо Portal Rejestrów Sądowych. S24 подходит для стандартного договора по готовому шаблону. Если участникам нужны индивидуальные положения договора, обычно требуется нотариальный акт и регистрация через Portal Rejestrów Sądowych.

Регистрация в KRS платная и обычно занимает больше времени, чем внесение JDG в CEIDG. После записи в KRS компания получает NIP и REGON, подаёт дополнительные сведения по форме NIP-8, открывает банковский счёт, организует полную бухгалтерию и выполняет обязанности по раскрытию бенефициаров, если они применимы.

Для повседневных расчётов удобно заранее разобраться, как открыть счёт в польском банке. Некоторые операции между предпринимателями должны проходить безналично, а при расчётах с плательщиками VAT необходимо учитывать белый список банковских счетов.

Налоги и бухгалтерия

Налоговая нагрузка зависит от формы бизнеса, вида деятельности, расходов и оборота. До регистрации желательно получить расчёт у księgowa или doradca podatkowy, потому что самая низкая ставка не всегда означает самый выгодный вариант.

Налогообложение JDG

• Skala podatkowa: 12% в пределах первого налогового порога и 32% с суммы превышения; применяется необлагаемая сумма и доступны многие семейные льготы.
• Podatek liniowy: единая ставка 19% от дохода; количество доступных льгот ограничено.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: налог рассчитывается с выручки без вычета большинства расходов; ставка зависит от вида деятельности.

Форму налогообложения выбирают с учётом ожидаемых расходов, размера дохода и семейной ситуации. Предприниматель обязан вести соответствующий учёт и подавать годовую декларацию. Общие сроки и правила описаны в статье о декларации PIT в Польше.

VAT и CIT

Базовая ставка VAT в Польше составляет 23%, но для отдельных товаров и услуг действуют пониженные ставки или освобождение. С 2026 года лимит освобождения от VAT по объёму внутренней продажи составляет 240 000 злотых в год, если вид деятельности допускает такое освобождение. При начале бизнеса в середине года лимит рассчитывается пропорционально.

Sp. z o.o. и большинство других компаний платят CIT. Основная ставка составляет 19%, а ставка 9% может применяться к доходам от операционной деятельности у начинающих и малых налогоплательщиков при выполнении установленных условий. Выплата прибыли участникам может создавать отдельное налогообложение дивидендов.

KSeF в 2026 году

В 2026 году обязательное выставление структурированных счетов через Krajowy System e-Faktur вводится поэтапно. Для большинства предпринимателей обязанность началась 1 апреля 2026 года. До конца 2026 года действует переходное послабление: если общая сумма продаж брутто по счетам, которые должны проходить через систему, не превышает 10 000 злотых в месяц, часть малых предпринимателей может временно выставлять такие счета вне KSeF. Получение счетов через систему и доступ бухгалтерии к ним нужно настроить независимо от формы бизнеса.

Правила KSeF различаются для B2B, B2G, потребительских счетов, кассовых чеков и отдельных трансграничных операций. Перед первым счётом проверьте, подпадает ли конкретная операция под систему, и выдайте бухгалтеру необходимые полномочия.

ZUS и льготы для предпринимателей

Предприниматель JDG обычно платит взносы на социальное и медицинское страхование. Размер медицинского взноса зависит от формы налогообложения и финансового результата. Льготы не применяются автоматически: нужно соответствовать условиям и правильно зарегистрироваться в ZUS.

• Ulga na start: освобождение от социальных взносов на шесть полных месяцев. Медицинский взнос в этот период платить нужно.
• Preferencyjne składki: после Ulga na start можно до 24 месяцев платить социальные взносы с пониженной базы, если выполнены условия.
• Mały ZUS Plus: уменьшенные социальные взносы для предпринимателей с ограниченной выручкой за предыдущий год; с 2026 года льготой можно пользоваться до 36 месяцев в каждом установленном 60-месячном периоде.
• Wakacje składkowe: подходящий микропредприниматель может подать заявление на освобождение от собственных социальных взносов за один выбранный месяц года. Медицинский взнос не отменяется.

Ulga na start и льготные взносы обычно недоступны, если предприниматель выполняет для бывшего работодателя те же задачи, которые выполнял как работник в текущем или предыдущем календарном году. Период льготы также не означает полного освобождения от деклараций и других обязанностей перед ZUS.

Бизнес без регистрации

Działalność nierejestrowana позволяет протестировать небольшую идею без записи в CEIDG. С 1 января 2026 года лимит рассчитывается поквартально. В 2026 году доход, причитающийся от такой деятельности, не должен превышать 10 813,50 злотых за квартал, то есть 225% минимальной зарплаты. Размер минимальной зарплаты в Польше в 2026 году составляет 4806 злотых брутто.

Для незарегистрированной деятельности необходимо одновременно выполнить основные условия:

• работать как физическое лицо, а не как компания или совместное общество;
• иметь право вести предпринимательскую деятельность в Польше;
• не вести зарегистрированную предпринимательскую деятельность в течение последних 60 месяцев;
• не заниматься деятельностью, для которой нужна лицензия, концессия, разрешение или запись в регулируемый реестр;
• не превышать квартальный лимит выручки.

Отсутствие записи в CEIDG не освобождает от обязанностей перед клиентами и налоговой. Нужно вести упрощённый учёт продаж, выдавать документ продажи по требованию, соблюдать права потребителей и декларировать доход в годовом PIT. Для отдельных товаров и услуг может потребоваться касса fiskalna или регистрация VAT.

Если квартальный лимит превышен, деятельность становится предпринимательской со дня превышения. Заявление в CEIDG следует подать в установленный срок, обычно в течение семи дней.

Лицензии и обязательные формальности

Регистрация в CEIDG или KRS не означает, что можно сразу начинать любую деятельность. До заключения первых договоров проверьте специальные требования отрасли.

• Разрешения и лицензии: транспорт, продажа алкоголя, охранные услуги, обмен валют, некоторые виды образования, медицины, туризма и финансовых услуг регулируются отдельно.
• Касса fiskalna: обязанность зависит от вида услуг, клиентов и оборота. Для некоторых сфер освобождение не применяется даже при небольших продажах.
• RODO: при обработке данных клиентов и сотрудников необходимо определить правовое основание, подготовить информационные документы и обеспечить безопасность данных.
• BDO и отходы: производители упаковки, интернет-магазины, мастерские и другие компании могут иметь обязанности по регистрации и отчётности в системе BDO.
• Договоры и права потребителей: правила возврата, рекламаций, дистанционных продаж и гарантий должны соответствовать польскому и европейскому законодательству.
• Страхование: обязательное страхование требуется только для отдельных профессий и отраслей, но добровольный полис ответственности OC может защитить бизнес от крупных требований клиентов.

С чего начать собственное дело

Хорошая идея ещё не гарантирует прибыль. До регистрации стоит проверить спрос, конкурентов, цены, расходы на аренду, оборудование, рекламу, бухгалтерию, ZUS и налоги. Для теста можно провести интервью с потенциальными клиентами, запустить страницу с предложением или начать с деятельности без регистрации, если выполнены все условия.

Русскоязычная и украиноязычная аудитория в Польше создаёт спрос на услуги перевода, образования, ухода за детьми, красоты, ремонта, питания, бухгалтерского сопровождения и онлайн-сервисов. Однако бизнес лучше строить не только вокруг языка клиента, а вокруг конкретной проблемы и качества услуги. Подборку направлений смотрите в материале о том, какой бизнес открыть в Польше.

Преимущества Польши для предпринимателя включают доступ к единому рынку ЕС, развитую банковскую и логистическую инфраструктуру, большой внутренний рынок и программы поддержки малого бизнеса. Гранты, льготные займы и субсидии не предоставляются автоматически: каждая программа устанавливает собственные требования к отрасли, месту ведения бизнеса, собственному вкладу и сроку сохранения деятельности.

Полезный стартовый расчёт должен включать:

• минимальный объём продаж, необходимый для покрытия постоянных расходов;
• налоги и ZUS при выбранной форме деятельности;
• комиссии платёжных систем, банков и маркетплейсов;
• расходы на рекламу, бухгалтерию, аренду, страховку и программное обеспечение;
• резерв минимум на несколько месяцев работы;
• цену с учётом VAT, если бизнес является его плательщиком.

Предпринимательская деятельность и Дія.Бізнес в Варшаве

В Варшаве работает консультационный центр для украинцев Дія.Бізнес. На странице центра Дія.Бізнес в Варшаве можно проверить формат консультаций, график и доступные мероприятия.

Центр помогает предпринимателям ориентироваться в вопросах запуска и развития бизнеса, искать полезные образовательные программы и разбираться в польской деловой среде. Консультация может быть хорошей отправной точкой, но налоговые, миграционные и договорные решения лучше подтверждать у профильного специалиста, который отвечает за индивидуальный совет.

Регистрация бизнеса не заменяет оформление законного пребывания и не означает автоматического назначения социальных выплат. Условия материальной помощи и семейных пособий нужно проверять отдельно, поскольку предпринимательский доход может влиять на отдельные выплаты.

Частые ошибки предпринимателей

• Регистрация JDG без проверки права на эту форму. PESEL и легальное пребывание не всегда означают одинаковые предпринимательские права.
• Выбор налога только по ставке. Нужно учитывать расходы, медицинский взнос, льготы и совместное налогообложение супругов.
• Неверные коды PKD. Код должен соответствовать реальной деятельности, а для регулируемых сфер одной записи PKD недостаточно.
• Игнорирование KSeF и e-Doręczenia. Непрочитанное электронное письмо из официальной системы может иметь те же правовые последствия, что и полученное бумажное письмо.
• Смешивание личных и деловых денег. Даже если отдельный счёт не всегда обязателен, раздельные расчёты упрощают бухгалтерию и контроль прибыли.
• Работа без договора. Письменные условия оплаты, объёма работ, сроков, ответственности и авторских прав снижают риск споров.
• Отсутствие финансового резерва. Налоги, ZUS и VAT могут подлежать оплате раньше, чем клиент погасит счёт.

Краткий чек-лист и вывод

Перед регистрацией бизнеса в Польше проверьте следующие пункты:

• есть ли у вас действующее основание для выбранной формы предпринимательства;
• подходит ли JDG или безопаснее создать sp. z o.o.;
• какие коды PKD 2025 соответствуют деятельности;
• нужны ли лицензия, касса fiskalna, VAT или регистрация BDO;
• какая система налогообложения выгоднее с учётом расходов и медицинского взноса;
• можно ли использовать Ulga na start, preferencyjne składki или Mały ZUS Plus;
• готовы ли e-Doręczenia, KSeF, банковский счёт и бухгалтерия;
• есть ли запас денег на первые месяцы и понятный план привлечения клиентов.

Не стоит регистрировать компанию только потому, что процедура кажется простой. Сначала рассчитайте экономику проекта и выберите форму, которая соответствует реальному масштабу и рискам. Дополнительную пошаговую инструкцию по регистрации предприятия можно найти по ссылке.

При правильной подготовке Польша предоставляет удобную цифровую регистрацию, доступ к рынку ЕС и несколько механизмов снижения стартовых расходов. Главная задача предпринимателя — не только открыть запись в реестре, но и своевременно выполнять налоговые, страховые, бухгалтерские и отраслевые обязанности.