Как открыть фирму в Польше в 2026 году?

Открыть фирму в Польше можно онлайн, без визита в ужонд, если у вас есть легальное основание для пребывания, номер PESEL и доступ к электронному подтверждению личности, например Profil zaufany. Для русскоязычных жителей Польши самый простой вариант обычно начинается с jednoosobowa działalność gospodarcza, но в некоторых случаях выгоднее зарегистрировать spółka z ograniczoną odpowiedzialnością или другую форму бизнеса.

Ниже — инструкция: кто может вести бизнес, какую форму выбрать, когда можно работать без регистрации, как подать заявление в CEIDG, что учитывать по налогам, VAT, ZUS, KSeF и e-Doręczenia.

СОДЕРЖАНИЕ

• Кто может открыть фирму в Польше
• Можно ли работать без регистрации фирмы
• Формы хозяйственной деятельности в Польше
  • Jednoosobowa działalność gospodarcza
  • Spółka cywilna
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Spółka akcyjna и prosta spółka akcyjna
  • Spółka jawna и другие формы
• Как открыть фирму в CEIDG пошагово
• Налоги, VAT, ZUS и бухгалтерия
• Можно ли открыть фирму с PESEL UKR
• Что проверить перед стартом
• Заключение

Кто может открыть фирму в Польше

Польское законодательство позволяет иностранцам вести бизнес в Польше, но доступные формы деятельности зависят от основания пребывания. Для одноосибовой деятельности в CEIDG обычно нужно легально находиться в Польше и иметь номер PESEL. Для граждан Украины с PESEL UKR действует отдельный порядок: если статус UKR сохранён, можно зарегистрировать и вести jednoosobowa działalność gospodarcza.

Если у человека нет PESEL UKR, карты побыта, статуса долгосрочного резидента ЕС, Карты поляка или другого основания, которое даёт право вести бизнес как физическое лицо, чаще всего остаются формы, регистрируемые в KRS, например spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Подробнее о легализации проживания можно прочитать в материале о карте побыта в Польше.

Для регистрации онлайн понадобятся:

• действительный документ, удостоверяющий личность;
• номер PESEL;
• Profil zaufany, квалифицированная электронная подпись или другой способ подписать заявление онлайн;
• адрес для корреспонденции в Польше;
• выбранные коды PKD 2025;
• решение о форме налогообложения;
• данные для ZUS и налоговой.

Можно ли работать без регистрации фирмы

Не каждую небольшую подработку нужно сразу регистрировать как фирму. В Польше существует działalność nierejestrowana — деятельность без регистрации в CEIDG. Её можно вести как физическое лицо, если деятельность не требует концессии, лицензии или специального разрешения, а доход не превышает установленный лимит.

С 2026 года лимит считается поквартально. Он составляет 225% минимальной зарплаты. При минимальной зарплате 4806 zł brutto квартальный лимит для działalność nierejestrowana составляет 10 813,50 zł. Это именно доход от продаж, а не прибыль после расходов. Подробнее о размере минимальной зарплаты в Польше можно прочитать отдельно.

Если лимит превышен в течение квартала, деятельность нужно зарегистрировать в CEIDG в течение 7 дней со дня превышения. Кроме того, деятельность без регистрации не подойдёт, если вы хотите нанимать сотрудников, работать как спółka cywilna, вести регулируемую деятельность или сотрудничать с контрагентами, которым нужна полноценная фирма и регулярные фактуры.

Формы хозяйственной деятельности в Польше

В Польше можно выбрать разные формы бизнеса: от индивидуальной деятельности до обществ, зарегистрированных в Krajowy Rejestr Sądowy. Выбор зависит от масштаба проекта, рисков, количества партнёров, налогов, необходимости инвестиций и ответственности по долгам.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Jednoosobowa działalność gospodarcza, или JDG, — это индивидуальная предпринимательская деятельность. По смыслу она ближе всего к ФЛП/ФОП. Это самый быстрый и простой способ начать бизнес в Польше, если вы работаете самостоятельно, оказываете услуги, продаёте товары, консультируете, занимаетесь IT, ремонтом, бьюти-услугами, обучением, перевозками или другой разрешённой деятельностью.

Плюсы JDG:

• регистрация в CEIDG бесплатная;
• заявление можно подать онлайн;
• не нужен уставный капитал;
• можно выбрать удобную форму налогообложения;
• NIP и REGON присваиваются автоматически, если их ещё нет;
• можно начать с небольшой деятельности и позже изменить данные фирмы.

Главный минус JDG — личная ответственность предпринимателя. Если возникнут долги, претензии клиентов, налоговые задолженности или другие обязательства, предприниматель отвечает не только имуществом фирмы, но и своим личным имуществом. Поэтому для бизнеса с высокими финансовыми рисками иногда лучше рассмотреть spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Название JDG обязательно должно содержать имя и фамилию предпринимателя. Дополнительное коммерческое название можно добавить, но имя и фамилия должны остаться в официальной записи CEIDG.

Spółka cywilna

Spółka cywilna — это гражданское общество, которое создают минимум два участника. На практике каждый участник должен быть предпринимателем, а сама spółka cywilna строится на договоре между партнёрами. Уставный капитал не требуется.

Эта форма подходит для небольшого совместного бизнеса, когда партнёры доверяют друг другу и готовы вместе отвечать по обязательствам. Важно понимать, что участники spółka cywilna отвечают по долгам всем своим имуществом. Если бизнес связан с крупными контрактами, кредитами, арендой дорогого помещения или материальной ответственностью перед клиентами, такую форму нужно выбирать осторожно.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, или sp. z o.o., — это общество с ограниченной ответственностью. Для регистрации нужен уставный капитал минимум 5000 zł. Компанию может создать один учредитель или несколько участников.

Sp. z o.o. часто выбирают, когда бизнес связан с повышенными рисками, партнёрами, инвестициями, интернет-магазином, недвижимостью, агентской деятельностью, производством, импортом, экспортом или необходимостью отделить личные финансы от обязательств компании. В обычной ситуации общество отвечает своим имуществом, а не личным имуществом владельца. Но у членов правления могут возникнуть отдельные обязанности и ответственность, если компания не выполняет свои обязательства и не подаёт нужные заявления вовремя.

Sp. z o.o. можно зарегистрировать традиционно через нотариуса или онлайн через систему S24, если используется стандартный шаблон договора и вклады вносятся деньгами. По сравнению с JDG такая форма требует больше формальностей: бухгалтерии, отчётности, регистрации в KRS и часто поддержки бухгалтера.

Spółka akcyjna и prosta spółka akcyjna

Spółka akcyjna подходит для крупных проектов, привлечения инвесторов и сложной корпоративной структуры. Минимальный уставный капитал для spółka akcyjna — 100 000 zł. Такая форма редко нужна на старте малого бизнеса, потому что требует больше расходов, документов и корпоративных процедур.

Prosta spółka akcyjna — более гибкая форма для стартапов и проектов, которым важны инвестиции и распределение акций. Минимальный акционерный капитал может составлять 1 zł, но сама структура требует понимания корпоративных правил и обычно не является первым выбором для простой самозанятости или небольших услуг.

Spółka jawna и другие формы

Spółka jawna — это личное товарищество, которое регистрируется в KRS. Её создают минимум два участника. Партнёры ведут бизнес под общей фирмой и, как правило, отвечают по обязательствам товарищества своим имуществом. Такая форма может подойти для партнёрского бизнеса, но требует внимательного договора между участниками.

В Польше также существуют spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna и другие формы. Они используются реже и чаще требуют консультации с бухгалтером или юристом, особенно если в бизнесе есть партнёры, инвесторы, крупные обороты или международные операции.

Как открыть фирму в CEIDG пошагово

Открыть JDG можно через государственный портал. На biznes.gov.pl есть отдельная инструкция по подготовке к регистрации: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/031507

Перед подачей заявления стоит подготовить все данные заранее.

1. Проверьте право на ведение бизнеса. Для JDG нужно легальное пребывание и PESEL. Если у вас PESEL UKR, дополнительно проверьте, не утрачен ли статус. Если вы не уверены, как это сделать, прочитайте инструкцию как проверить статус УКР в Польше.
2. Выберите форму бизнеса. Для индивидуальных услуг и небольшого бизнеса чаще всего выбирают JDG. Для бизнеса с партнёрами, рисками и инвестициями часто рассматривают sp. z o.o.
3. Определите название фирмы. В JDG в названии обязательно должны быть имя и фамилия предпринимателя. Дополнительное название можно добавить после них.
4. Подготовьте адреса. В CEIDG указывают адрес для корреспонденции, место хранения документации и, при необходимости, место выполнения деятельности. Если указываете квартиру, офис, склад или салон, у вас должно быть право пользоваться этим адресом: договор аренды, право собственности, договор użyczenia или другое законное основание.
5. Выберите коды PKD 2025. Нужно указать основной код деятельности и дополнительные коды, если вы планируете несколько направлений. Таблица PKD доступна здесь: https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd
6. Проверьте, нужны ли разрешения. Некоторые виды деятельности требуют лицензии, концессии, квалификации, санитарного согласования, кассы fiskalnej, регистрации в BDO или других формальностей. Это может касаться медицины, транспорта, пищевой отрасли, охраны, финансовых услуг, отходов, алкоголя, косметологии с медицинскими процедурами и других сфер.
7. Выберите форму налогообложения. Для JDG обычно рассматривают шкалу podatkowa, podatek liniowy 19% или ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Подробнее о налоговой системе можно прочитать в статье как платить налоги в Польше.
8. Решите вопрос с VAT. Часть предпринимателей может пользоваться освобождением от VAT, но некоторые виды услуг и товаров требуют регистрации VAT с самого начала. Если вы работаете B2B, с маркетплейсами, импортом, экспортом или клиентами из других стран, этот вопрос лучше обсудить с бухгалтером до регистрации.
9. Выберите способ ведения бухгалтерии. Можно вести учёт самостоятельно, но для большинства иностранцев удобнее сразу выбрать бухгалтера или biuro rachunkowe. Ошибки в ZUS, VAT и PIT могут стоить дороже, чем бухгалтерское обслуживание.
10. Подготовьте банковский счёт. В некоторых случаях можно использовать личный счёт, но для бизнеса практичнее открыть отдельный счёт в польском банке. Это упрощает расчёты, бухгалтерию, проверки платежей и работу с клиентами. Полезная инструкция есть в статье как открыть счёт в польском банке.
11. Решите, нужен ли pełnomocnik. Если ваши дела будет вести бухгалтер, юрист или другой представитель, его можно указать в CEIDG. В некоторых случаях это избавляет от необходимости каждый раз подавать отдельную доверенность.
12. Подайте заявление онлайн. Зарегистрировать деятельность можно через электронную услугу: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0736_00

После подачи заявления запись в CEIDG обычно появляется быстро. Деятельность можно начать с даты, указанной в заявлении. Это может быть день подачи заявления или будущая дата.

Налоги, VAT, ZUS и бухгалтерия

Регистрация фирмы — это только первый шаг. После открытия бизнеса появляются регулярные обязанности: налоги, ZUS, учёт доходов и расходов, фактуры, хранение документов и своевременные декларации.

Форма налогообложения

Для JDG чаще всего доступны три варианта налогообложения:

• skala podatkowa — базовая форма, при которой налог считается по прогрессивной шкале, а часть дохода может попадать в необлагаемую сумму;
• podatek liniowy — 19% от дохода, независимо от его размера, но с ограничениями по льготам;
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — налог с дохода без вычета расходов, ставка зависит от вида деятельности.

Выбор формы налогообложения лучше делать до регистрации, потому что ошибка может заметно увеличить платежи. Например, ryczałt может быть выгоден при низких расходах, но невыгоден, если вы закупаете товар, арендуете помещение, покупаете оборудование или несёте большие затраты.

VAT

В 2026 году общий лимит освобождения от VAT составляет 240 000 zł продажи в год. Если предприниматель не превышает этот лимит и не ведёт деятельность, для которой VAT обязателен с первого дня, он может работать как zwolniony z VAT.

Но освобождение подходит не всем. Регистрация VAT может понадобиться сразу, если вы продаёте определённые товары, оказываете отдельные виды услуг, работаете с зарубежными контрагентами, ведёте импорт, экспорт, внутрисоюзные операции или если ваши B2B-клиенты предпочитают сотрудничать с активными плательщиками VAT.

ZUS

Предприниматель в Польше платит взносы в ZUS. Новые предприниматели часто могут использовать льготы:

• ulga na start — освобождение от социальных взносов на 6 месяцев, но składka zdrowotna всё равно остаётся;
• preferencyjne składki ZUS — пониженные социальные взносы в течение следующих 24 месяцев;
• Mały ZUS Plus — возможность платить взносы, связанные с доходом, если выполнены условия по выручке и срокам;
• wakacje składkowe — один месяц в году без части взносов, если предприниматель соответствует требованиям.

Льготы не всегда доступны. Например, они могут не применяться, если предприниматель выполняет для бывшего работодателя те же обязанности, которые раньше выполнял по трудовому договору. Перед стартом стоит попросить бухгалтера рассчитать не только налог, но и ZUS с учётом выбранной формы налогообложения.

KSeF и e-Doręczenia

Предпринимателям нужно учитывать цифровые обязанности. С 2026 года большинство фирм постепенно переходит на обязательное использование KSeF — Krajowy System e-Faktur. Крупные фирмы вошли в систему раньше, а для большинства остальных обязанность выставлять фактуры через KSeF действует с 1 апреля 2026 года. Для самых маленьких продавцов с месячной продажей, документируемой фактурами, до 10 000 zł brutto предусмотрен переходный период до конца 2026 года.

Также для новых фирм, регистрируемых в CEIDG или KRS, адрес e-Doręczenia создаётся во время регистрации. Для фирм, которые уже были зарегистрированы раньше, действуют переходные сроки. Этот адрес используется для официальной электронной корреспонденции с государственными органами, поэтому его нельзя игнорировать.

Можно ли открыть фирму с PESEL UKR

Да, граждане Украины с действующим PESEL UKR могут открыть и вести бизнес в Польше, в том числе одноосибовую деятельность в CEIDG. PESEL UKR подтверждает временную защиту и право легального пребывания. Если статус утрачен, право на JDG может оказаться под вопросом, поэтому перед регистрацией важно проверить свои данные.

Для людей с PESEL UKR легальное пребывание продлено до 4 марта 2027 года. При этом тем, кто получил PESEL UKR без предъявления документа с фотографией, нужно обновить данные в гмине до 31 августа 2026 года. Если этого не сделать, с 1 сентября 2026 года можно потерять временную защиту, а вместе с ней и связанные права.

Если вы только оформляете документы, может быть полезна отдельная инструкция о том, как получить номер PESEL. Если PESEL UKR уже был утрачен или есть риск потери статуса, прочитайте материал PESEL UKR: как не потерять и как восстановить статус УКР в Польше.

С 2026 года часть людей с PESEL UKR также может оформлять карту CUKR. Она даёт право легального пребывания на 3 года, право работать и вести собственную фирму. Для предпринимателей это может быть удобным вариантом, если они планируют оставаться в Польше и развивать бизнес долгосрочно.

Что проверить перед стартом

Перед открытием фирмы стоит не спешить с подачей заявления, а проверить практические вопросы. Это поможет избежать лишних расходов и исправлений в CEIDG.

• Право на бизнес. Убедитесь, что ваше основание пребывания позволяет вести выбранную форму деятельности.
• PKD 2025. Новые предприниматели используют классификацию PKD 2025. Если выбрать слишком мало кодов, потом придётся обновлять запись.
• Разрешения. Проверьте, нужны ли лицензии, квалификация, санитарные требования, BDO, kasa fiskalna или другие регистрации.
• Налоги. Сравните skala podatkowa, podatek liniowy и ryczałt на реальных цифрах.
• ZUS. Узнайте, можете ли использовать ulgę na start и preferencyjne składki.
• VAT. Не ориентируйтесь только на лимит. Некоторые виды деятельности требуют регистрации VAT независимо от оборота.
• Счёт и платежи. Для бизнеса лучше иметь отдельный банковский счёт и не смешивать личные расходы с предпринимательскими.
• Фактуры и KSeF. Подготовьте способ выставления и получения фактур, особенно если работаете с фирмами.
• Бухгалтерия. Даже при простой JDG бухгалтер может помочь выбрать налоги, избежать штрафов и вовремя отправлять декларации.

Если вы планируете открывать не маленькую индивидуальную деятельность, а sp. z o.o. или бизнес с партнёрами, дополнительно стоит подготовить договор между участниками, правила внесения денег, распределения прибыли, выхода из бизнеса и ответственности за решения правления.

Заключение

Открыть фирму в Польше можно быстро, особенно если речь идёт о jednoosobowa działalność gospodarcza в CEIDG. Для старта обычно нужны PESEL, легальное пребывание, электронная подпись или Profil zaufany, выбранные коды PKD 2025, адрес, форма налогообложения и понимание будущих платежей в ZUS.

JDG подходит для самостоятельной работы и небольшого бизнеса, spółka cywilna — для простого партнёрства, а sp. z o.o. — для проектов с большими рисками, инвестициями или несколькими владельцами. Перед регистрацией лучше заранее посчитать налоги, ZUS, VAT и расходы на бухгалтерию. Тогда фирма в Польше станет не формальностью, а удобным инструментом для легальной работы и развития бизнеса.